Outlook Regler Tutorial

Microsoft Outlook gir en praktisk funksjon i sin programvare kjent som «Rules». Den lar deg spesifisere et sett med krav og handlingen du vil at Outlook skal ta når en innkommende eller utgående melding oppfyller disse betingelsene. Ved hjelp av regler kan du spare tid og gjøre deg jobbe mer organisert.

Kategorier av Rules

Outlook-regler faller inn i to kategorier: regler som holder meldinger organisert og regler som gir varsel. Organisatoriske regler kan sette innkommende og / eller utgående meldinger som oppfyller visse kriterier i mapper som du velger. Varslingsreglene vil varsle deg når e-postmeldinger møte angitte kriterier.

Grunnleggende trinn for å lage en regel

Du kan lage regler ved å starte fra bunnen av eller ved å bruke en av Outlook regel maler. Gå til hovednavigasjonsruten, og klikk på "Mail" -ikonet. Fra "Verktøy" -menyen, klikk på "regler" og deretter "varsler". Velg e-postkontoen som du vil at regelen skal gjelde og velg deretter "Ny regel." Velg en mal fra enten "holde orden" eller "holde seg oppdatert" maler. Rediger regelbeskrivelsen (e) ved å klikke på en understreket verdi. Hvis du vil at regelen skal gjelde for e-post fra visse individer, klikker du på mennesker eller distribusjonsliste link. Dette åpner adresseboken slik at du kan velge dine kontakter. Deretter velger du meldingen tilstand (e) er nødvendig for at regelen skal gjelde. Du kan også angi eventuelle unntak fra regelen.

Velg når du vil at regler for å kjøre

Outlook gir deg muligheten til å kjøre en regel jevne mellomrom, men ikke hele tiden. Klikk "Verktøy", og velg deretter "Regler og varsler." Når dialogboksen Regler og varsler åpnes, kan du slå av regelen ved å fjerne merket i boksen ved siden av den. Du kan også stille inn regelen slik at den bare gjelder for meldingene i en bestemt mappe; Klikk "Kjør regler nå", og klikk deretter i boksen ved siden av regelen i spørsmålet. Velg mappen som du vil at regelen skal gjelde, og klikk deretter den valgte kategori av meldinger.