Outlook Web Access tips

Outlook Web Access brukes til å få tilgang til e-post fra Microsoft Exchange Server fra enhver datamaskin som har en forbindelse til Internett. Outlook Web Access er laget for å se og føle så mye som Microsoft Outlook som mulig. Det er mange funksjoner som er tilgjengelige i Outlook Web Access hvis du vet hvor de er og hvordan du aktiverer dem.

Mapper og knapper

Når du logger inn på Outlook Web Access vil du legge merke til at hele mappelisten vises på skjermen til enhver tid. Når du trenger å oppdatere mapper listen for å se nye meldinger, klikk på "Oppdater alle mapper" -knappen øverst i Mapper-vinduet. Outlook Web Access har mange knapper som du kan bruke for ulike alternativer. Det er tre seksjons knapper som bare er tilgjengelige i Outlook Web Access. The Public Folders knappen kan brukes av alle med administratorrettigheter for å sende meldinger for andre å se og svare på. Knappen regler brukes for å sette innkommende regler for innboksen som videre eller kopiere en melding. Alternativer-knappen konfigurerer søppelpost-innstillinger samt gjenopprette slettede meldinger.

hurtigtaster

Hvis du liker å bruke hurtigtaster eller ikke liker å bruke touchpad med en bærbar datamaskin, kan du bruke hurtigtaster. For at du kan bruke mange av hurtigtastene som er tilgjengelige, trenger en meldingsvinduet for å ha fokus. Et vindu vil ha fokus når markøren blinker i en tekstboks på skjermen eller vinduet er markert. Noen hurtigtaster som er tilgjengelige er "ctrl-n", som vil åpne et nytt meldingsvindu. Hvis du trykker på "alt-s" meldingen vil bli sendt til mottakeren. Du kan videresende en melding ved å trykke "ctrl-shift-F" tastene. Se Hjelp dokumentasjon med Outlook Web Access for mer tilgjengelige hurtigtaster.

Vedlegg og signaturer

Du kan legge til vedlegg eller fjerne vedlegg fra en melding ved å klikke på "Vedlegg" -knappen på skjermen. Når du klikker på knappen dialogboksen Vedlegg vises. Bruk rullegardinmenyen for å bla til en fil på systemet ditt og velg "Fest" alternativet. Et vedlegg kan fjernes ved å plassere en sjekk foran filene som skal slettes. Filene vil bli fjernet fra vedlegg når du klikker på Fjern-alternativet. Hvis du vil legge til en signatur, klikk på "Alternativer" -knappen og velg "Meldinger Valg". Opprette eller redigere en signatur ved å klikke på "Rediger signatur" -knappen. Når du er ferdig med din signatur, klikk på "Lagre og lukk".