Øvelser for å praktisere Excel 2007

På grunn av Excel 2007 kompleksitet, vil du sannsynligvis trenger å øve visse operasjoner for å utvikle ferdigheter med dette programmet. Disse operasjonene omfatter sortering og filtrering, bruke formler, endre utvalg adressetyper, og ved hjelp av makroer. Din komfort med disse operasjonene er en viktig faktor for hvor effektivt du jobber med Excel.

Sortering

Tenk på hvor lang tid det tar å finne en fil mappe i et kabinett av mapper i tilfeldig rekkefølge. Dette scenariet illustrerer viktigheten av å praktisere sortering i Excel 2007. Type en liste med tall eller ord i en kolonne i et regneark, og deretter dra musen over tallene for å velge dem. Høyreklikk på utvalget, og klikk "Sort". Klikk på "Custom" for å åpne dialogboksen for "Sort" kommandoen. Klikk på ett av alternativene i "Order" kolonnen, som lar deg velge sorteringsretning. Lag en annen kolonne med data i tilknytning til den første kolonnen, og praktisere sortering begge kolonnene sammen. Bruk dialogboksen nettopp nevnte for å sortere elementer basert på den første eller andre kolonne øverste celle.

Bruke en formel

Formler hjelpe deg å generere nye data ved hjelp av eksisterende data du har lagt inn. Den nye data hjelper deg å tolke inndata, noe som gjør det viktig å forstå disse Excel verktøy. Øv deg på å formler i Excel ved å finne dem, angi innganger, og installere dem i regnearkceller. For eksempel, hvis du ønsker å beregne gjennomsnittsverdien for en liste med tall, klikker du en nærliggende celle som å sette inn "Average" -funksjonen, klikk på "Fx" -knappen over regnearket rutenettet for å vise "Sett inn funksjon" dialog eske. Dobbeltklikk på "Average" element for å vise en annen dialogboks for å velge funksjonsargumenter. Dra musen over en liste med tall, og klikk "OK" for å sette funksjonen. Øv på å sette andre funksjoner i cellene, inkludert læring en funksjon formål ved å lese om det i "Sett inn funksjon" dialogboksen.

rekkevidde Adressering

Utføre øvelser som involverer utvalg adressering hjelper deg å forstå hva som skjer med celleadresser når du flytter dataene dine, blant annet når du kopierer og limer den. Skriv inn en verdi i to tilstøtende celler som er vertikalt på linje, og trykk deretter "=" -tasten i cellen umiddelbart til høyre for den øverste cellen du skrev inn. Klikk den øverste cellen for å skrive inn en enkel formel til høyre for "=" tegn. Klikk nederst i høyre hjørne av cellen med "=" tegn, og dra ned til cellen under den. Legg merke til at Excel kopierer andre verdien du skrev inn. Det gjorde dette fordi Excel brukes relativ adressering. Nå vil du observere effekten av absolutt adressering. Klikk i den første cellen med "=" symbol, og skriv en "$" før rad- og kolonne tall og bokstaver som følger "=" symbol. Den "$" tegnet indikerer absolutt adressering. Dra den øverste formelen for å overskrive den andre formelen du har gjort tidligere. Denne gangen viser Excel verdien av den første celle, og ikke den andre, som indikerer den vellykkede anvendelse av absolutt adressering.

makroer

Makroer hjelpe deg å utføre Excel oppgaver raskere og med færre feil enn du kan gjøre dem manuelt. Praksis opptak og avspilling dem ved å først klikke på "Utvikler" fanen "Record" -knappen. Skriv inn et navn på makroen, klikk "OK" for å starte opptaket. Utfør en kort operasjon i Excel, slik som å skrive en verdi i en celle, og klikk deretter på "Stopp opptak." For å spille av makroen, klikker du på "Utvikler" fanen "makroer" for å vise en liste over makroer, og dobbeltklikk på navnet på makroen du spilte. Excel vil utføre den samme operasjonen du utførte under innspillingen makroen.