Passordbeskytte e-post

Selv om praktisk, ikke e-post ikke gi sterk sikkerhet. Alle med tilgang til en brukers e-postkonto kan lese innholdet i hver e-post innen den. Som en første forsvarslinje, må brukerne sørge for sine kontoer forbli sikker. For å sende konfidensiell korrespondanse, eksisterer flere eksterne metoder for å legge til passordbeskyttelse og kryptering for å mailet dokumenter. Mens enklere metoder gi beskjeden sikkerhet, krever fullt kryptering en dedikert programvare setup.

Kontosikkerhet

Hver e-postkonto krever et passord for å logge inn. Ofte dette passordet gir bare minimal sikkerhet på grunn av brukernes valg. For å holde uvedkommende ute av e-postene, alltid logge ut av din e-post mellom bruker. Ikke velg noen alternativer for å huske passord eller logge deg på automatisk. For e-post som er lagret i Outlook, Thunderbird eller andre desktop-applikasjoner, bruke et passord til din brukerkonto i Windows. Logg ut av Windows når du forlater datamaskinen for å låse tilgang.

beskyttede dokumenter

Hvis du bruker Microsoft Office, kan du låse dokumenter med et passord. Skriv ut din e-post i Word i stedet for i selve e-posten. I Fil-menyen, klikk på "Info". Trykk "Beskytt dokument" og deretter "Krypter med passord." Lagre filen og feste den til en tom e-post. Du kan også passordbeskytte filer i Excel og PowerPoint. Selv om en uautorisert bruker får tilgang til e-post til mottakeren, kan han ikke lese teksten uten passord.

komprimerte filer

Hvis du trenger å passordbeskytte andre typer vedlegg eller ikke bruke Office, komprimerte filer tilbyr også passordkryptering. I Windows XP, har den innebygde ZIP-fil skaperen et passord lås. Nyere og eldre versjoner av Windows krever bruk av tredjeparts programvare. Alle vanlige komprimering verktøy som WinZip, WinRAR og 7-Zip, gir mulighet til å låse filer med et passord. Mottakeren e-post må dekomprimere filen med passord for å få tilgang.

Email Encryption Software

For sensitive e-postmeldinger som krever faglig nivå kryptering, finnes egen programvare for å kode utgående meldinger. Den mest populære krypteringsmetode, Pretty Good Privacy, bruker offentlig-nøkkel kryptografi for å beskytte e-postmeldinger. Symantec kjøpte ut PGP Corporation i 2010, og nå selger PGP Desktop e-post programvare. Bruk av kryptering programvare gir den mest komplette sikkerhet for e-post, men på grunn av kostnader og oppsett, er primært rettet mot bedriftsbrukere.