PC Søkeverktøy
En av nøklene til å øke produktiviteten og påskynde arbeidsflyt er å bruke teknologi for å finne informasjon raskt. Opprettelsen av Internett gytt flere søkemotor programmer som gjør at brukerne kan søke på Internett. I dag kan du velge mellom en rekke desktop søkeverktøy som utfører en lignende oppgave å bruke PCen som informasjonskilde.
Windows Search 4.0
Windows Search 4.0 skanner PC for dokumenter, e-postvedlegg og andre filtyper og returnerer resultater umiddelbart. Fordi Microsoft integrert søkeverktøyet med operativsystemet Windows, kan du søke fra flere steder.
Søk fra Windows Start-menyen i Vista og Windows 7, og søkeresultatene vises på Start-menyen. Søk fra oppgavefeltet i XP, og resultatene vises i et vindu. Du kan også skrive inn en spørring fra Windows Utforsker. Windows Explorer vil returnere en liste over filer som matcher ditt søk. Spesifiser resultater ved å bruke filtre som dato, filstørrelse og mappeplassering. Windows Search-indekser mapper som du angir, og fastholder at indeksen som du arbeider.
Google Desktop
Hvis du har installert Google Desktop-programmet, Google vil umiddelbart indeksfiler på PCen. Skriv inn et søk i hurtigsøkeboksen på oppgavelinjen, og Google vil vise en webside som inneholder filene som stemmer med dine søkekriterier. En avansert søkeskjema, lik den på Googles Avansert søk webside, forenkler opprettelsen av komplekse spørringer.
Alt
En gratis desktop search verktøy kalt Alt fungerer annerledes enn mange andre søkeverktøy. Brukere med NTFS filsystemer kan søke etter filer og vise resultatene umiddelbart ved å skrive inn et søk i brukergrensesnittet eller ved å klikke på mappen og velge "Søk". Du kan ikke søke etter tekst i filer, men alt gir deg flere måter å finne filer etter navn. Søk ved hjelp av boolske operatorer som "og" og "eller", og selv bruke wild cards og "regulære uttrykk" for å fokusere på vanskelige å finne filnavn.
Copernic
Copernic Inc. distribuerer Copernic Desktop Search. Copernic søker på harddisken for dokumenter, filer og e-postvedlegg fra din PC og returnerer resultater umiddelbart. Den profesjonelle versjonen av programvaren tillater brukere å søke nettverksstasjoner og utføre detaljerte søk i Microsoft Outlook.
Copernic setter søkeresultatene i et vindu. Du kan se disse resultatene etter kategori og forhåndsvise filer i forhåndsvisningsruten. For eksempel, hvis du søker etter bilder, vil miniatyrbilder vises i resultatene. Du kan klikke på et miniatyrbilde, og se et større bilde i bildefeltet. Kompatibel med Microsoft Office 2010 støtter Copernic over 150 filtyper, inkludert MP3 og MPEG videoer.