PDF fordeler fremfor Word-dokumenter

PDF-filer og Microsoft Word DOC-filer er fundamentalt annerledes, selv om på overflaten kan de synes å være lik. En PDF er en type layout fil mens en Word DOC er en tekstfil; PDF står for Portable Document Format. Avhengig av den ønskede bruk av filen, PDF-filer tilbyr flere fordeler i forhold til Word-dokumenter.

Universal Konsistens

Kvaliteten at de fleste definerer en PDF er dens evne til å dukke opp den samme uavhengig av systemet der det blir sett. Adobe Systems utviklet PDF-formatet til å tilby konsistens i dokumentet visning og utskrift. Denne evnen gjør at PDF-filer gir en større grad av profesjonalitet enn Word-dokumenter. For eksempel, hvis en datamaskin ikke har en font som brukes i et Word-dokument, vil det erstatte en annen, som endrer oppsettet. En PDF alltid ser det samme, slik at skaperen har kontroll over hva sluttbrukeren ser.

Vise og samarbeid

Brukere som ikke har Microsoft Word installert på datamaskinen kan ikke være i stand til å åpne et Word-dokument. I tillegg til gratis PDF-viewer, Adobe Reader, kan brukerne velge mellom en rekke andre gratis PDF-visningsprogram for å åpne PDF-filer. PDF-seere også tillate brukere å dra nytte av samarbeidsverktøy på filer som er opprettet med denne funksjonen aktivert.

Høy kvalitet utskrift

PDF-filer er bransjestandarden for utskrift av høy kvalitet fordi de helt replikere alle aspekter av en fil som er opprettet i et design eller layout program i en kompakt, cross-platform format.

Source File Fleksibilitet

PDF-filer kan opprettes fra nesten hvilken som helst datamaskin program. Forfatteren av en PDF kan konvertere dokumentfiler, regneark, bildefiler, layout-filer, nettsider og skjermbilder i PDF-format og kombinere de ulike formatene i ett dokument. Word-dokumenter har ikke denne fleksibiliteten.