PDF-til-Excel Conversion

Konvertere PDF-filer til Excel eller Word kan spare mye tid ved nedlasting av filer fra Internett. Dataene kan brukes i Excel for å lage diagrammer, grafer eller til bruk som tabeller i andre programmer. Dataene kan også bli analysert i Excel ved hjelp av verktøyene som er tilgjengelige. Når konvertering av filer fra PDF til et Excel-dokument, må brukeren å bruke Adobe Acrobat Professional-versjonen eller finne en leverandør som har programvaren, slik at konverteringen vil fungere. Adobe Acrobat Reader programvare vil ikke endre filformatet.

Konvertering Fil

Den eneste måten å endre en PDF-fil til Excel er å lagre det som et tekstdokument. Åpne PDF-filen som må konverteres i Adobe Acrobat Pro. Under fil-menyen og velg "Lagre som" -kommandoen, og lagre det som en ".txt" dokument.

Adobe Professional tillater brukere å lagre dokumenter som Word-filer, men vil gjelde formatering som gjør dokumentet vanskelig å konvertere i Excel. Den ".txt" filtypen er lettere å manipulere i Excel fordi en tekstfil ikke har skjult formatering som en Word-fil gjør det vil forstyrre formatere den riktig i Excel.

Åpne fil i Excel

Etter at dokumentet er lagret som en .txt-fil, kan filen åpnes lett Excel. Dokumentet må være formatert til å sørge for at alle tallene er i de riktige kolonnene. Det er fornuftig å skrive ut en papirkopi av den nedlastede filen for å sammenligne originaldokumentet til dokumentet som er på skjermen. En papirkopi vil holde feil på et minimum.

Festing av kolonner

Dataene vil trolig ikke være i fin ryddig kolonner, men Excel har verktøy som kan brukes som vil sette dataene inn i riktige kolonner. Brukeren må velge kolonnen som inneholder data, og trekk ned "data" kommando, og velg Tekst til kolonner kommandoen.

Når du ser på dataene, må brukeren å finne fellesnevneren som skiller tallene fra hverandre. Excel gir to valg: den første er avgrenset som ser etter komma eller faner, og det andre valget er fikset. Ved valg av fast, vil Excel se etter mellomrom mellom dataene i kolonnen. Finn ut hva som gjelder, og velge riktig alternativ.

For eksempel, når man ser på denne kolonnen, kan brukeren velge enten avgrenset valget ved å skille kolonnen med $ tegn, siden det er symbolet som skiller kolonnene, eller rett og slett velge fast bredde, ved hjelp av mellomrommene mellom kolonnene for å gjøre kolonne oppføringer de.

Bolig Verdier $ 100 000 $ 125 000 $ 150 000 $ 175 000 $ 200 000 $ 225 000 +
% Distribusjon 20% 30% 10% 5% 15% 10%

Mellomrom arbeide i denne situasjon, fordi det finnes et likt antall av spces mellom den første rekke og den andre. Hvis den andre raden hadde mer beskrivende ord enn den første raden, ville tallene ikke være i de aktuelle kolonnene.

Disse dataene kan også være atskilt av $ og% symboler i to forskjellige trinn ved å velge en avgrenset fil og spesifisere disse symbolene i "Annet" boksen. Når trinnene har blitt fulgt med Tekst til Column veiviseren, bør dataene justert perfekt.