Pivot Tabell tips

Den "pivottabell" -funksjonen i Microsoft Excel kan du vise forholdet mellom de opplysninger som er registrert på et regneark. De fleste regneark ordne dataene i kolonner og rader. Mange av radene mange inneholder lignende data, for eksempel produktnavn eller byer, som er forskjellig mellom radene, men faller i samme generelle kategori. En pivottabell kan du sammenligne disse forskjellene og få et større bilde av datasett.

Velg alternative funksjoner

Som standard bruker en pivot tabell "Sum" -funksjonen når analysere innholdet. For eksempel, hvis du har mange rader med en "by" kolonne, og du ordne pivottabell ved hjelp av "City" som hovedkategorien, vil den fortelle deg det totale antallet rader med at byen har angitt. Du kan se ordet "Sum" som en egen knapp øverst til venstre for pivottabell. Dobbeltklikk på denne knappen og en pop-up meny vil presentere mange andre analysefunksjoner. Mange er ikke klar over disse er tilgjengelige. Velg "Average", for eksempel, for å vise et gjennomsnitt av dataelementer i stedet for en sum. Dette gjelder bare for numeriske data. Hvis regnearket inneholdt en "Order Quantity" -feltet i tillegg til "byen" kolonnen for hver rad, kan dette pivottabellfunksjonen beregne gjennomsnittlig antall produkter bestilt av kunder i hver by. Dette kan gi en mer nyttig anvendelse av dreiebordet i noen tilfeller.

Opprett ny regneark

Pivot tabeller ta en stor samling av data i et regneark og gruppe det i mindre deler og tilbyr sammenligninger av disse delene. Mens det er ikke opplagt, kan du automatisk opprette et nytt regneark fra en sub-sett av dataene i pivottabell skaper. Dette er nyttig hvis du vil bruke pivottabell som et middel for å dele et stort regneark i flere mindre ark. Pivot tabell viser en oversikt celle for hver gruppe, som enten er en sum, gjennomsnitt eller annen funksjon. Dobbeltklikk på dette nummeret, og et nytt ark er kjapt laget som inneholder alle de opprinnelige rader i regnearket for den aktuelle kategorien. Dette er et nyttig tips som mange brukere aldri har oppdaget. Du kan raskt grave dypere inn i en pivottabeller detaljene ved å vise dette sub-sett av rådata uten ekstra sortering eller filtrering operasjoner.

Bygg Pivot Tabell Bruke pivot Charts

Pivottabell og pivotdiagram er to forskjellige måter å vise nøyaktig samme informasjon. Pivotdiagrammer bruke søylediagram for å visualisere det samme forholdet som vises i teksten rutenett av pivottabellen. Når du oppretter en pivottabell, kan du eventuelt velge å bygge pivot diagram også. Mange brukere er ikke klar over at disse to er knyttet sammen. Hvis du velger å bygge begge, så noen endring gjort til en er umiddelbart reflektert på den andre, i et annet regneark av filen. Av denne grunn er det mulig å konstruere en pivot tabell ved i stedet å manipulere en pivot diagram. Dette er mye enklere siden den pivot diagram gir klare visuelle ledetråder til plasseringen av mange parametere som skaper relasjoner. I motsetning pivot tabell grensesnittet er ofte forvirrende, spesielt for nye brukere. Mange vil oppleve at å bygge sin pivot tabell fra pivot diagram vinduet er en raskere og enklere tilnærming.