Pivot tabeller i Access 2007

Microsoft Access 2007 gir "pivottabell former" og synspunkter, slik at du kan analysere informasjonen som er lagret i databasen. "Pivottabellformer" skjerm relatert informasjon i rader og kolonner, og de totale verdiene i kroppen av skjemaet. Den "pivottabell View" viser objektene basert på sammenhengen mellom felt.

Utsikt

Du kan se på søket i "pivottabell View" ved å gå til "Vis" drop-down menyen på "Home" -fanen på båndet. Denne visningen lar deg analysere dataene ved å omorganisere og omberegning feltene. Du kan arrangere felt etter kolonne, rad og filtre ved å dra feltene fra "Pivot tabell Feltet List" til i spørringen. Når du flytter dine felt for å oppnå ønsket oppsett, Access beregner automatisk verdiene som er knyttet til disse feltene. Tilgang legger tallbaserte verdier og teller ord-baserte verdier.

Skape

Du kan opprette nye "pivottabellformer" i Access 2007. Marker tabellen eller spørringen som inneholder de underliggende data for skjemaet, velg "Create" og klikk på "Flere Skjemaer" -knappen. En "pivottabell skjema" lar deg lage en dynamisk form som kobler informasjon fra rader og kolonner og beregner summer. "Design View" kan du se på grunnleggende struktur og bestemme hvilke felt er tilgjengelige for bruk i din "pivottabellform."

Tilpass

Mange verktøy er tilgjengelig under fanen "pivottabell Tools" som tillater deg å tilpasse innhold, struktur og utforming av skjemaet. Legge til eller fjerne felt fra skjemaet ved å gå til "Field List." Filtrer resultatene å vise en mindre mengde informasjon med "Filter" alternativer. Endre formatet på dine felt og form ved å gå formateringsverktøyene i "Property Sheet". Organiser skjemaet ved å sette stigende eller synkende sorteringsalternativene.

Eksport

Du kan eksportere "pivottabell skjema" til Microsoft Excel ved å klikke på "Eksporter til Excel" -knappen på "pivottabell Tools" -kategorien. Eksportere data fra Access til Excel lar deg dele form med en bruker som ikke har tilgang. Du kan lage "pivottabeller" i Excel samt Access, så hvis du har brukt Excel for å lage "pivottabeller" du kan finne det nyttig å holde dem i samme filformat.