Plassering av Office Communicator Chat Avskrifter

Microsoft Office Communicator gir direktemeldinger via tekst. Programvaren kan integreres med Microsoft Office Outlook for en rekke funksjoner. Disse programvareprodukter arbeide sammen for å spare utskrifter av samtaleøkter gjennomført i Office Communicator. Ved å lære å finne disse samtaleutskrifter, kan du gå gjennom hele teksten i chat-samtaler.

Førstegangs oppsett

For å begynne å lagre transkripsjoner av dine Office Communicator samtaler, aktivere chat-historie funksjon. Etter få tilgang til Office Communicator, klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer". klikk "Personal" for å finne historien innstillinger. I Personal Information Manager delen, vil du se flere avmerkingsbokser. Sett en hake for "Lagre mine direktemeldingssamtaler i Outlook Samtalelogg-mappen" alternativet. Etter å lagre innstillingene dine, gå til Outlook viktigste grensesnittet. Du ser en mappe merket "Samtalelogg". Hvis du har engasjert i samtaler før du aktiverer denne funksjonen, vil du ikke finne disse samtalene i denne mappen. Derfor aktivere denne transkripsjon funksjonen så snart som mulig.

Tilgang Avskrifter

Hvis du har Outlook åpen, klikker du på "Samtalelogg" -mappen. Hvis du er i Office Communicator, klikk på hovedmenyen og velg "Vis samtalelogg" i thetools menyen. Outlook åpner deretter opp og viser Samtalelogg-mappen. Du ser en liste over dine tidligere samtaler.

transkripsjon søk

Du kan også søke etter en prat transkripsjon i historien mappen. Søke alternativene inkluderer søkeord og kontaktnavn. For eksempel, hvis du husker bare at du diskuterte basketball med en av dine venner, kan du skrive inn "basketball" i søkemotoren for å finne den samtaleutskriften. Tilsvarende, hvis du ønsker å søke ved hjelp navnet på en kontakt, kan du gjøre det, også. Denne funksjonen bringer opp alle samtaler du har hatt med den spesielle venn. Hvis du leter etter den transkripsjoner for en kontakt bare, det er en annen måte å finne dem. I Office Communicator kontaktlisten, høyreklikker du på personens navn. Deretter klikker du på "Finn tidligere samtaler" for å få tilgang bare de karakterutskrifter.

advarsler

Den person eller et team som setter opp Office Communicator for din organisasjon må aktivere funksjonene som sparer chatteloggen. I tillegg Office Communicator må allerede være integrert med Outlook 2007 for at denne funksjonen skal fungere. Dersom du ikke finner din samtaleutskrifter, snakk med organisasjonens IT-personell for å se om aktivering av disse funksjonene. Funksjonen til butikken chat-samtaler dukket først opp i Office Communicator 2007. Det finnes ikke i tidligere versjoner.

samtaler

For å kvalifisere som en samtale, enten du eller den andre personen må ha igangsatt noen form for kontakt med Office Communicator texting funksjonen. Dermed, hvis du sendte noen en hilsen, men aldri fått et svar, som fortsatt regnes som en samtale som vil bli lagret i Outlook med de andre transkripsjoner. Conference chatting også kvalifisere som samtaler.