Postliste velkomstmelding Etikette

En velkomstmelding danner ofte det første inntrykket en mailingliste abonnent har på listen. En mailingliste er velkomstmelding må holde seg til retningslinjer som gjør at leserne samle et godt inntrykk, og dermed holde abonnenter og at listen ikke blir forstyrret av brukere som ikke stikker til listens retningslinjer.

Si takk!

Takk abonnentene for å registrere deg på listen. Enkel høflighet som dette går langt i å skape et godt inntrykk rett utenfor balltre. Du trenger ikke å sprute eller være overstrømmende, men la dem vite at du setter pris på deres abonnement på listen. Velkommen dem til fellesskapet dannet av epostlisten.

Gi dem reglene

Gi abonnenter med reglene i listen om slike ting som å holde diskusjoner om emnet og flammende. Stave ut konsekvensene av å bryte reglene. Dette hjelper deg senere hvis du trenger å håndheve reglene, siden brukere ikke kan kreve reglene for oppførsel ble ikke levert eller uklar. Gi en metode som gjør det mulig for dem å kontakte deg hvis de har spørsmål om reglene eller trenger avklaring.

Fortelle dem hvorfor

Beskriv fordelene av listen, slik at abonnentene huske hvorfor det er verdifullt for dem. Du trenger ikke å overdrive eller oversell, men gjør det klart for dem hvorfor de abonnerer og hva de fortsatte fordelene av listen vil være, slik som ekstra informasjon eller en sjanse til å diskutere emner av interesse.

Fortell dem Hvordan Stopp abonnement

Forklar til abonnenten hvordan de kan kansellere eller endre sin epostliste abonnement. Selv om du kanskje ikke vil at brukerne skal avslutte abonnementet, og gir instruksjoner om hvordan de kan hjelpe velkomstmeldingen virke profesjonell og høflig. Hvis det finnes alternativer for formatet som de mottar din e-post, for eksempel et valg mellom en daglig fordøye eller individuelle meldinger, la brukeren vite, og forklare prosessen tydelig.

Sørg for at de får det

Unngå å ha meldingene gå seg vill i spam-filtre ved å fortelle brukerne hvordan de "hviteliste" din adresse slik spamfiltre vil godta meldinger. I de fleste tilfeller innebærer dette deres tillegg av den adressen som meldingene sendes til e-postadresse boksen.