PowerPoint 2003 Tips

Gjør PowerPoint 2003-presentasjoner lett med noen tips som kan hjelpe deg under og etter produksjon. PowerPoint er brukervennlig, men det finnes snarveier som kan fremskynde prosessen med å lage presentasjonen. Disse inkluderer innebygging lydfiler, ved hjelp av stavekontroll, som arbeider med oppgavefeltet og komprimerer filene.

Inkludering Lydfiler

Etter at en PowerPoint 2003-presentasjon, kan du lagre den til en disk eller sende den til andre datamaskiner. Problemet med lydfiler er at eventuelle lyd bytes over 100 KB ikke er innebygd, men koblet til lyden byte på datamaskinen. Tving lyden byte å bygge inn i presentasjonen ved å gå til "Verktøy", "Alternativer" og deretter "General". Der det står "Link lyder med filstørrelse større enn", skriv inn et nummer, for eksempel 50000KB slik at lyden bytes så stor som 50 megabyte vil legge ned. Lagre endringen ved å klikke på "OK".

Stavekontroll

Når du skriver tekst i en PowerPoint-presentasjon, stavekontroll vil plukke opp ord stavet feil og lage røde bølgete linjer under ordet. I stedet for stavekontroll på teksten mens du skriver, kan du melde deg ut av spell-sjekk mens du skriver og stavekontroll teksten når du er ferdig. Klikk "Verktøy", "Alternativer" og "Spelling og stil." Fjern "Stavekontroll mens du skriver" og klikk "OK." Når du trenger å stavekontrollere tekst, sjekk "Stavekontroll mens du skriver" og de røde linjene vises under feilstavede ord mens du skriver.

Task Pane

Åpne oppgaveruten på høyre side av tom presentasjon å komme i gang. Oppgaveruten har funksjoner du skal bruke for å gjøre presentasjonen. I stedet for å måtte søke etter ulike funksjoner som du jobber, kan du vise de forskjellige funksjonene i oppgaveruten og veksle frem og tilbake mellom funksjonene. Åpne oppgaveruten ved å klikke på "Vis" og "oppgaveruten" eller trykke "Ctrl" pluss "F1". Når oppgaveruten åpnes, velger du den funksjonen du trenger. Funksjoner inkluderer "Slide layout", "Slide design," "utklippstavlen" og "Slide overgang."

Komprimer Presentasjon

Presentasjoner som er store kan komprimeres så filstørrelsen er redusert. Denne funksjonen er ideelt hvis du trenger å sende filen som et e-postvedlegg. Etter at du har lagret den opprinnelige PowerPoint-presentasjonen, klikker du på "Verktøy" og "Komprimer bilder". I dialogboksen som åpnes, klikker du på "Alle bilder i dokumentet." Klikk "Web / skjerm». Fra "Alternativer" klikk "Komprimer bilder og slette beskjæres områder av bildet." Klikk "OK" og bekreft at du komprimere bildene. Lagre den komprimerte filen med et nytt filnavn.