PowerPoint 2007 Lessons

Mange bruker presentasjonsprogram som Microsoft PowerPoint for å legge til visuelle elementer til en tale, presentasjon eller program. PowerPoint 2007 inneholder et koldtbord av funksjoner og verktøy for å lage morsomme og interessante lysbildefremvisninger, så mange at det er lett å bli revet med og laste ned lysbilder med kule bilder som negativ innvirkning meldingen. PowerPoint, når det brukes riktig, kan hjelpe deg med å organisere og presentere tankene dine i en vinnende presentasjon.

Skjermen

PowerPoint-skjermen er delt inn i fire seksjoner. Den øverste delen, med faner som "Home" og "Review," kalles båndet. Båndet inneholder kommandoer som er gruppert slik at du kan legge til ulike elementer til en lysbildefremvisning, for eksempel farge og grafikk. Den midtre delen kalles Presentasjon Window, hvor du kan legge til tekst, farge og grafikk. Til venstre for den Presentasjon Vinduet er Slide Navigation området. Her kan du se miniatyrbilder av lysbilder (tab Slides), eller du kan se en oversikt over presentasjonen (Outline kategori). Nederst på skjermen er Notes ruten for deg å legge til foredragsnotater.

Making Slides

For å legge til nye lysbilder til lysbildefremvisningen, klikker du på "New Slides" -knappen plassert i kategorien Hjem i Lysbilder gruppen. Når du klikker, kan du se nye lysbilder blir lagt til presentasjonen i navigering og presentasjons vinduer. For å legge til tekst i et lysbilde, klikker du på noen tekstområde i presentasjonen Vindu og type. Ved å trykke på "Enter" -tasten vil legge til et nytt punkt på en ny linje for lysbildet. Trykk på "Tab" -tasten for å lage sub-lister og trykk "Shift" tasten pluss "Tab" -tasten for å gå tilbake gjennom kule oppføringer.

Legg Color

Legg design temaer, for eksempel en bakgrunn lysbilde og kontraster font farger, ved å klikke på "Design" -fanen på båndet. I Temaer-gruppen klikker på design tema miniatyrbildene for å endre lysbilde farger.

Legg Clip Art

Sett inn utklipp eller annen grafikk til presentasjonen ved å klikke på "Sett inn" -kategorien, og deretter klikke på "Clip Art" i Illustrasjoner-gruppen. Dette bringer opp et utklipp oppgaveruten på helt til høyre på skjermen. Skriv inn i en kategori av kunst for å søke etter i "Søk etter" -feltet og klikk "Go". Tilsett utklipp til presentasjonen ved å klikke på det. Etter utklipp er lagt til et lysbilde, flytte den ved å klikke og holde nede venstre musetast og deretter dra utklipp rundt raset. Slipp musen når utklipp ligger på riktig sted for lysbildet.

Lagre presentasjonen

Lagre presentasjonen ved å klikke på "Microsoft Office" -knappen øverst i venstre hjørne av båndet. Klikk "Lagre" og deretter skrive inn et navn på filen i "File Name" feltet. Klikk "Lagre" for å lagre presentasjonen.