PowerPoint: Avanserte funksjoner

PowerPoint er en viktig programvarekomponent av Microsofts Office-pakke med produktivitetsprogrammer. PowerPoint brukes til å lage presentasjoner som vises på møter og i klasserommene. Den nyeste versjonen av 2011, heter PowerPoint 2010, inneholder flere avanserte funksjoner som du kan bruke i å skape og dele presentasjoner.

Backstage Vis

Backstage View er en funksjon i Microsoft PowerPoint som gjør det mulig for brukere å administrere sine presentasjonsfiler. Den erstatter Microsoft Office-knappen fra tidligere versjoner av Microsoft PowerPoint, men har samme funksjonalitet. Funksjonen gir også tilgang til egenskapene for et dokument, for eksempel presentasjon navn, skaperen navn, dato for opprettelse og filstørrelsen. I Backstage View, kan brukerne også åpne, lagre, dele og skrive ut sine presentasjoner.

Kontor Auto-endringer

Kontor Auto Revisjoner er en avansert funksjon som automatisk lagrer versjoner av presentasjonen i sanntid. Med funksjonen, ifølge Microsoft, du "kan automatisk lagre ulike, progressive versjoner av presentasjonene dine, slik at du kan hente hele eller deler av tidligere versjoner." Hvis en bruker glemmer å lagre en fil manuelt, eller en annen forfatter overskriver innholdet, vil Auto Revisjoner har gir tilgang til både nyere og tidligere versjoner av presentasjonen.

Slå sammen og sammenlign

Slå sammen og sammenligne funksjon som mål å minimere tiden brukt synkronisere flere versjoner av samme presentasjon. PowerPoint lar brukerne kombinere to presentasjoner sammen med denne funksjonen. Slå sammen og sammenligning er nyttig for grupper som arbeider på en presentasjon via e-post eller fjernkommunikasjon. Brukere har muligheten til å lagre den kombinerte presentasjon eller bare sammenligne dem i samme vindu. I tillegg er funksjonen lar brukeren å administrere og velge hvilke endringer eller redigerer å innlemme i den endelige presentasjonen.

Advanced Picture Editor

Med PowerPoint, kan brukerne legge media som bilder i sine presentasjoner. I den nyeste utgaven (PowerPoint 2010), kan du bruke kunstneriske effekter på bilder for å gi dem et skinn av en skisse tegning eller maleri. Blant de avanserte effektene er glass, glødende kanter, malingsstrøk, blyant skisse, akvarell svamp og kopi. En annen avansert fotoredigering funksjon er muligheten til å fjerne uønskede deler av et bilde som forstyrrende objekter eller bakgrunnen.