Powerpoint filtyper
De tidligste versjonene av PowerPoint kan lagre og laste bare én eller to filtyper. I motsetning støtter dagens PowerPoint mange filtyper, hver med sin egen utvidelse. Microsoft la de nyere utvidelser for å tillate brukere å konvertere presentasjoner til andre dokumenttyper, som Portable Document Format. Også innhold laget med forbedrede funksjoner kan ikke lagres i de eldre filtyper. Nye typer med nye utvidelser måtte derfor gjøres.
Extension "pptx"
Utvidelsen "pptx" er standardformatet for presentasjoner i PowerPoint. Its sant formatet er komprimert XML, som er en tekstdatabase avhengig av brukerdefinerte koder. Du kan se disse kodene ved å gi en "pptx" filen for å få utvidelsen "zip" og deretter dobbeltklikke på filen for å åpne den i zip-program. "Pptx" filer kan ikke lagre makroer, så PowerPoint vil utstede en advarsel boksen hvis du oppretter en makro og prøve å redde den aktuelle presentasjonen som en "pptx" fil.
Extension "pptm"
Hvis PowerPoint advarer deg om at du ikke kan lagre en presentasjon fordi den inneholder makroer, velg "pptm" filtype i "Lagre som" i dialogboksen. Denne utvidelsen er for lagring av presentasjoner som inneholder makroer. Siden makroer kan inneholde virus, bør du ta forholdsregler når du åpner en "pptm" du ikke lage. Slike tiltak kan omfatte skanning filen med virusskanneren, og fortelle PowerPoint ikke å kjøre noen makro innhold. Du kan gjøre dette ved å klikke på Office-knappen, klikke på "Alternativer" klikke "Trust Center", og deretter klikke på "Trust Center" -knappen.
Extension "ppt"
Disse filene er fra eldre versjoner av PowerPoint: PowerPoint 97 og 2003. I motsetning til PowerPoint 2007 og 2010, disse eldre filene ikke er i komprimert xml, men et binært format. PowerPoint 2007 og 2010 har ingen problemer med å lese disse eldre presentasjonsfiler, men det motsatte er ikke sant: du må spare 2007 og 2010-filer som type "PowerPoint 97 og 2003" for de eldre versjoner å laste i nyere presentasjoner. Merk at denne konverteringen kan føre til presentasjonen å miste noe data på at eldre programvare ikke kan håndtere.
Extensions "pps" og "ppsx"
Filer med disse utvidelsene er utarbeidet presentasjoner, så åpen i presentasjonen visning. Etter å ha fullført presentasjonen i "pptx" eller "pptm" filer, kompilere presentasjonen. Deretter lagrer den med et "PPS" filtypen hvis du vil ha eldre versjoner av PowerPoint å kunne åpne presentasjonen. Hvis du vet at presentasjonen åpnes i PowerPoint 2007 eller senere seer, lagre med "ppsx" forlengelse. Gjør du det kan du lagre lysbilde data som er opprettet med de forbedrede verktøy for de nyere versjoner. Vær oppmerksom på at selv om du dobbeltklikker en "PPS" og "ppsx" filen åpnes med lysbildefremvisningen som standard, kan du fortsatt laste disse filene i PowerPoint for videre redigering. Gjøre det ved å klikke på Office-knappen, og deretter klikke på "Open" element.
Non-PowerPoint Extensions
Du kan eksportere PowerPoint-presentasjoner til PDF ved å lagre presentasjonen med filtypen "pdf". Tilsvarende eksport til en webside ved å legge til "html" filtypen til filnavn. For å gjøre presentasjonen spilles med Openoffice presentasjon programvare, lagre med filtypen "ODP."