PowerPoint-presentasjon Hjelp

PowerPoint-presentasjon Hjelp


En del av Microsoft Office, er PowerPoint et kraftig verktøy for å lage visuelle presentasjoner, som kan inkludere slides, grafikk, tekst, grafer, diagrammer, diagrammer, animasjoner, videoer og annet materiale. PowerPoint tilbyr en stor mengde av allsidighet og kontroll, slik at brukeren å opprette, lagre, endre og spille av en visuell presentasjon av noen grad av kompleksitet og raffinement. PowerPoint er brukervennlig nok til å bli lært ved å følge instruksjonene tilgjengelig på webområdet for Microsoft Office.

Starter

For å lage din presentasjon, kan du enten gå til "Ny", "Tom presentasjon", "Create" eller starte ved å velge en mal ut av de mange valg innebygd i PowerPoint eller lastes ned fra webområdet for Microsoft Office. Så snart du opprette en ny presentasjon under en bestemt mal - også kjent som "tema" - du velger, kan du lagre det. Nå kan du fortsette å jobbe på den eller lukke den og få tilgang til den på et senere tidspunkt.

Sette Slides

I "Slides" gruppe, gå til "Home" og klikk "Nytt lysbilde". Velg oppsettet du ønsker for lysbildene. Du kan nå laste opp bestemte bilder inn i objektplassholdere i presentasjonen og legge til ønskede undertekster. PowerPoint kan brukeren deretter kopiere, omorganisere og slette lysbilder. Du kan også endre oppsettet av en eksisterende lysbilde hvis - upon forhåndsvisning lysbildeserien - du bestemmer at et annet oppsett ville være bedre egnet for presentasjonen.

Innlemming videoer

Du kan legge videofiler til en rekke formater og størrelser til presentasjonen. MPEG-2 og WMV er generelt anbefalt som formater beste kalibrert for bruk i PowerPoint. Kopier og lagre videoklippet du ønsker å bruke til mappen som inneholder presentasjonen. Klikk på "Sett inn" øverst på siden og velg "Movie" alternativet. Følg instruksjonene for å navigere til videofilen og sette det inn i presentasjonen. Deretter kan du kontrollere dens plassering, størrelse, volum og andre spesifikasjoner i en presentasjon.

Noen tips

Enkelhet og klarhet er viktige dyder enhver vellykket presentasjon. For å holde publikum involvert og interessert i hele presentasjonen, effektivisere lysbildefremvisninger, videoer og grafer. Barraging publikum med for mange grafikk kan bare tjene til å distrahere og senke respons. Sørg for at dine tabeller og diagrammer er tydelig merket og lett å forstå. Hold tekst enkel og effektiv, presentert i en umiddelbart forståelig skriftstil og størrelse. Til slutt velger subtile og dempet bakgrunn for å gjøre presentasjonen flyt i en tiltalende og visuelt sammenhengende måte uten å kalle selve hensyn til bakgrunn.