Powerpoint presentasjon Regler

Microsofts PowerPoint programvare er kraftig og allsidig. Som med alle kommunikasjonsverktøy, hvordan du bruker det har mye å gjøre med om du effektivt formidle ditt budskap. Funksjonene i PowerPoint kan friste brukerne til å kaste i alt, men kjøkkenvasken. Imidlertid er en tid testet strategi for en presentasjon til å vurdere publikum først. Deretter planlegger presentasjonen i PowerPoint for å være interessant og informativ.

Grunnleggende

Tenk på en PowerPoint-presentasjon som en elektronisk versjon av en Précis. Målet for mindre informasjon per lysbilde. Bruk lysbildene å oppsummere og klargjøre din viktigste snakker poeng. Legg til tekst, bilder, diagrammer og lyder bare hvis de hjelpe deg å oppnå dette målet. PowerPoint tilbyr et sted for utvidede forklaringer ved at du kan lage brosjyrer for å følge presentasjonen. Fremfor alt, unngå kardinal synd PowerPoint - ikke lese lysbildene til publikum. Det er kjedelig, irriterende og fornærmende. Øv på presentasjonen slik at de glir naturlig legge vekt på å tale eller demonstrasjon.

Tekst

Målet med PowerPoint-presentasjonen bør være å forbedre og fremheve viktige punkter av et emne. Unngå stapper lysbildene med store mengder tekst. Ikke skriv et helt avsnitt; bare holde oss til de viktigste fakta. Planlegg hvert lysbilde for å gi publikum en bedre forståelse av bare ett punkt eller en takeaway.

Start med å bruke en forhånds PowerPoint mal som har et tema overskrift blokk og plass i kroppen i noen få linjer med punkt tekst. La standardfontene på sin opprinnelige innstilling. Dette gir deg en god oversikt over hvor mye informasjon er hensiktsmessig for hvert lysbilde. Bruk så mange lysbilder som er nødvendig for å unngå å ha for mye tekst på hvert lysbilde. Hvis publikum er opptatt med å lese lysbildene, vil de ikke lytte til deg.

grafikk

Til tider kan bilder formidle ideer og informasjon med mer klarhet og innflytelse enn ord. Hvis du trenger et bilde for å formidle et poeng, bruke profesjonelle lager bilder. Animasjoner og tegneserier kan gjøre PowerPoint-presentasjonen ser amatørmessig. Grafer og diagrammer er ofte nyttig for statistikk og tallmateriale. Siden PowerPoint er en del av Microsoft Office Suite, kan du lage diagrammer i Excel og importere dem til PowerPoint. Som med tekst, ett bilde eller grafikk per lysbilde bør være regelen, uten noen overbevisende begrunnelse.

Handouts

Bruk Handout funksjonen i PowerPoint for å gi informasjon som ikke kan integreres i lysbildene. Dette er stedet for å sette fotnoter, lenker og andre referanser som du ønsker å gi publikum. Støttearkene ikke er duplikater av lysbildene. Hvis du har opprettet en profesjonell presentasjon, vil lysbildene bare inneholde noen få ord, i beste fall. De vil ikke være like nyttig for publikum som kan deles ut. Husk å informere publikum før du starter presentasjonen at du vil gi brosjyrer på slutten. Hvis du passerer dem ut før presentasjonen, kan lytterne skal lese under presentasjonen.