Powerpoint Presentasjon Tips og Utstyr

Microsoft PowerPoint er et presentasjonsprogram inkludert i Microsoft Office-pakken bare tilgjengelig for Windows-operativsystemer. PowerPoint er nyttig for alle som trenger en brukervennlig metode for visning av informasjon til en gruppe. Brukes til skole, arbeid og andre midler, lar PowerPoint du alternative tilpassede lysbilder. Å mestre PowerPoint, kan brukerne dra nytte av presentasjon tips og lære om det utstyret de trenger.

Informasjon

Når du holder en presentasjon med Microsoft PowerPoint, må brukerne sørge for å velge informasjon mer sannsynlig å få oppmerksomheten til publikum. Bruk aktivt språk og sørge for at de fakta som presenteres på PowerPoint-lysbilder gjelder gruppen av folk leser dem. I tillegg bare bruke statistikk som er sannsynlig å generere interesse. Hvis en statistikk du finne under forskning er uvanlig høyt eller lavt, eller om det støtter synspunktet, må du huske å ta den med. Det er også viktig å inkludere ny informasjon i den verbale presentasjonen som ikke er omtalt på PowerPoint-lysbilder. Dersom høyttaleren bare gjentar det som allerede er til stede på skjermen, vil publikum begynner å drukne ut høyttaleren og ta hensyn utelukkende til lysbildene.

fortellinger

Noen ganger høyttalere ikke kan delta på en planlagt presentasjon. Heldigvis har PowerPoint et spesialverktøy til bruk i trange situasjoner. PowerPoint kan du lage beretninger å gå sammen med lysbildene du oppretter. For å opprette en fortellerstemme, finner "Ribbon" og klikk deretter på "Slide Show". Finn "Oppsett Group" og klikk på "Record fortellerstemme." Deretter kan du spille inn din ønskede tale ved hjelp av en mikrofon og redigere resultatene etterpå.

Utstyr

Det er viktig å ha det riktige utstyret i orden før til å gi en PowerPoint-presentasjon. Feil utstyr kan ta oppmerksomheten vekk fra det som en høyttaler har å si. Sørg for å ha en pålitelig datamaskin på hånden for å kjøre PowerPoint. Sørg også for at skjermen er projisert på en stor nok flate for alle i publikum å se. Hvis publikum og rommet er ganske store, leie eller kjøpe en mikrofon med kvalitet høyttalere slik at alle til stede kan høre presentasjonen. Du bør også bli kjent med alt utstyr som brukes i presentasjonen, og hvis det er mulig, har en fjernkontroll eller en venn på hånden for å endre lysbilder. Publikum kan bli distrahert av talere som må stadig gå til datamaskinen for å veksle mellom lysbilder.