PowerPoint Teknikker for gode presentasjoner

De fleste foredragsholdere har hørt om døden av PowerPoint. Det er en vanlig frase som brukes av foredragsholdere og publikum og medlemmer både å beskrive kjedelig PowerPoint-presentasjoner. Imidlertid kan foredragsholdere kommunisere nødvendig innhold og unngå å sette publikum i dvale ved å følge noen enkle regler når du oppretter og levere en presentasjon.

Presentasjon Design Regler

Enkelte design regler finnes som hver presentasjon må følge. Den første regelen for en god presentasjon er å ikke overdrive det. Foredragsholdere bør ikke inneholde for mye - for mye animasjon, for mange grafikk eller for mye pizzazz. Vellykkede presentasjoner levere innhold på en effektiv måte og innlemme den perfekte mengden innhold versus teft. Statister ikke overskygge materialet. En annen regel er statister, for eksempel bilder og grafer og virkninger, må være i samsvar med temaet for presentasjonen og konsekvent gjennom hele presentasjonen. Brukere bør ikke legge til tegneserier og bilder som ikke har samme utseende. Publikum som en konsekvent, jevn presentasjon.

Presentasjon Regler

Tekst må være klare og lett lesbar på en anslått skjermen. Det skal aldri være mindre enn 14-punkts skriftstørrelse. Fonts bør også være i en sans-serif stil skrift, for eksempel Arial, kontra en serif stil skrift, for eksempel Times New Roman. Serif-stil fonter tendens til å vises uklare når de projiseres. Skrifter må også være i høy kontrast til bakgrunnen. Hvis presentasjonen bakgrunnen er mørk, må teksten være lys. Informasjon skal presenteres i en punktliste. Disse kulene bør ikke være mer enn syv ord per kule, og lysbilder bør ikke ha mer enn syv punkter per lysbilde. Å ha flere ord per kule og flere kuler per lysbilde gjøre publikum lese lysbildet og ikke fokusere på presentasjonen.

Praktisere en presentasjon

En programleder må øve på presentasjonen før levere den. Dette bør gjøres opp. Ved å praktisere lysbildefremvisningen høyt, foreleser blir ikke bare mer kjent med å kjøre presentasjonen, men dette hjelper også programleder fastslå at innholdet er klart og at informasjonen støtter de viktigste punktene. Øve økten høyt hjelper programleder avgjøre om presentasjonen oppfylt sine tilsiktede resultater.

Kjøre en presentasjon

Å være foran et publikum kan være nervepirrende. Men pass på at presentasjonen følger noen enkle designregler og praktisere presentasjonen på forhånd går langt i å sikre presentasjonen går greit. Mens foran et publikum, er det viktig for en programleder å slappe av og være naturlig. Et annet sentralt punkt i å kjøre en vellykket PowerPoint-presentasjon er å få øyekontakt og samhandle med publikum. Sannsynligvis den dødeligste gjerning at en foreleser kan fremvise leser. Leser fra presentasjonsmateriell gjør programleder vises kjedelig og monoton, som er den ultimate døden ved PowerPoint.