PowerPoint Teknikker

PowerPoint er presentasjonen programvare som kan innlemme tekst, grafikk og multimedia. En effektiv PowerPoint-presentasjon gjør bruk av alle PowerPoint-funksjoner for å danne en sammenhengende budskap. Planlegg meldingen ved å gjøre deg kjent med programvaren og vurderer hvordan det kan påvirke publikum medlemmer som vil motta presentasjonen.

Å få oppmerksomhet

Flytte oppmerksomheten til et publikum er det første målet for enhver PowerPoint-presentasjon. Publikum mister fokus på innholdet, og det er opp til den som presenterer å få det tilbake. "Folk stille ut fordi ingenting som kreves av dem," sier Peter Bregman av nettstedet Business Insider. Opprette et tema for PowerPoint-lysbildene, selv en basert på eksisterende maler, hjelper fengsle publikum med en gang. Temaet kan forholde seg direkte til selskapet, eller om et bestemt produkt, men det er visuelle stilen må være karakteristisk og levende. Velge et håndterlig antall lysbilder hjelper også å holde publikum engasjert, som seerne kan håndtere mengden informasjon som blir levert.

formatering

Hvordan presentasjonen er formatert er like viktig som hva du sier. Størrelsen på teksten i PowerPoint kan kjapt tildele verdi til visse opplysninger. En større skrift kan signalisere viktig informasjon, men det kan også representere oversikt informasjon som ikke er så dypt som de andre delene av presentasjonen. En graf eller diagram kan finne informasjonen for publikum raskere enn en blokk med tekst, og det hjelper også bryte opp flyten av en tekst-tunge presentasjon.

Multimedia Master

Bruk av lyd og video bidrar til å forsterke visse deler av PowerPoint-presentasjonen. For eksempel kan et selskap kort video bidra til å avklare noe som virket abstrakt sett kun som tekst. Hvis noen humor er tillatt under en presentasjon, kan et lydklipp legge litt lettsinn og bidra til å holde publikum løs og responsive. Mens multimedia kan bringe en presentasjon til liv, kan overforbruk roe det ned. Informasjon som er en viktig takeaway for presentasjonen skal leveres av deg, programleder, og forsterket med tekst og diagrammer.

Animasjoner og overganger

Ved hjelp av overganger eller små animasjoner kan legge momentum til en PowerPoint-presentasjon. For å unngå distraksjon, animasjoner og overganger fungerer best når den brukes i logiske poeng. Du ønsker kanskje å ta en pause slik at et spørsmål er stilt, og deretter en animasjon eller overgang kan gi deg svar på det spørsmålet, og legger til litt fart i presentasjonen. Overganger kan også være nyttig for skiftende tannhjul, og publikum kan være mentalt forberedt på et nytt emne eller type informasjon.

Målgruppe Betraktninger

Møtedeltakerne som kommer for å se en PowerPoint-presentasjon har en forventning om hva slags informasjon de får. De tror også personen som gir dem informasjon kommer til å være i fokus. Microsoft, produsent av PowerPoint programvare, forsterker dette faktum ved å si: «Publikum har kommet for å høre deg, ikke bare for å stirre på bildene kastet på en skjerm." Å være oppmerksom på hva publikum vil se, og hvordan de vil se det kan nytte etablering og levering av PowerPoint-presentasjonen.