PowerPoint tips for Tekst Arrangement og mengde

PowerPoint er et program som legger visuell interesse til muntlige presentasjoner. Du kan bruke PowerPoint til å presentere ideer, selge produkter eller nåværende faglige leksjoner. Selv om nesten alle kan lære programmet, noen presentasjoner lage lysbildefremvisninger som overskygger eller fødte publikum. De ofte tvinge publikum til å velge mellom å lese tekstavsnitt og lytte til deres forklaringer. Bruk PowerPoint som et visuelt hjelpemiddel som illustrerer - ikke overskygger - presentasjonen.

Planlegge på forhånd

Outline presentasjonen før du setter sammen lysbildene. Lag et skript som har en begynnelse, midt og slutt. Begrens antall lysbilder og kontrollere flyten av informasjon slik at du og ditt publikum er synkronisert. Planlegg presentasjonen så bare ett nytt punkt vises til enhver tid ved å avsløre punkter en av gangen. Dette vil tvinge publikum til å lytte til forklaringer i stedet for å lese alle punktene på lysbildet og venter på å fange opp.

Vær Brief

Bruk en PowerPoint-presentasjon for å gi korte notater og stikkord for høyttaleren og publikum å følge. Ikke sett all informasjon inn lysbildefremvisning og lage din egen tilstedeværelse unødvendig. Holde teksten til et minimum ved hjelp av korte setninger i stedet for fullstendige setninger. Bruk bullet form og omfatter tre til fem linjer per lysbilde. Sjekk din ord og begrense deg til maksimalt fem ord per linje. Hvis du trenger mer detaljerte notater for presentasjonen, kan du bruke tilsvarende notater side for hvert bilde i programmet. Når du skriver ut notater sidene i lysbildene, vil disse notatene ut med hvert lysbilde.

Ta hensyn til Design

Fokus på enkle design grunnleggende. Standard skriftstørrelse og stil på tvers av alle lysbildene i presentasjonen. Bruk en sans serif font - Calibri, Arial, Helvetica - for brødteksten. Redd mer dekorative skrifter for innledende og avsluttende lysbilder og overskrifter. Bruk en skrift side på minst 20 for hovedteksten og vurdere størrelse 44 for overskrifter. For maksimal lesbarhet, plasserer mørk tekst på lys bakgrunn. Venstre eller høyre rettferdiggjøre tekst; sentrert tekst er vanskeligere å lese.

unngå rot

Ikke bruk alle klokkene og plystre av programmet. De fleste lysbilder i presentasjonen vil inneholde en overskrift, et par kuler, og et bilde. Sett kun relevante grafikk og bilder for å legge visuell interesse. Bruke animasjon til å bygge lysbilder som utvikler, ett poeng eller funksjon om gangen, foran publikum. Opprett separate lysbilder for diagrammer, grafer og korte videoklipp.