PowerPoint Tutorial: Hvordan redigere et dokument

Microsoft PowerPoint gir stor fleksibilitet i formatering, stil, design og animasjon av digitale presentasjoner. Gjør deg kjent med redigeringsverktøyene som er tilgjengelige i PowerPoint vil tillate deg å dra full nytte av de mange alternativene.

Redigere tekst

Rediger bokstaver eller hele ord ved først å velge tekstboksen du vil endre. Plasser markøren på plasseringen av den nødvendige endringen. Bruk "Backspace" -tasten for å fjerne tekst til venstre for markøren og "Delete" -tasten for å fjerne tekst til høyre for markøren. Bruk tastaturet for å sette inn bokstaver på det punktet av markøren.

Formatere tekst

Formatere tekst ved først å fremheve de bokstaver, ord eller uttrykk du ønsker å endre. Deretter klikker du på "Format" overskriften fra verktøylinjen øverst på skjermen og velg "Skrift" for å velge et formateringsalternativ. Herfra kan du endre tekstfarge, font, størrelse, avstand og mer.

Bilder

Redigere et bilde ved først å velge bildeblokken du vil endre. Flytt bildet ved å klikke og dra den til ønsket plassering på lysbildet. Endre bildestørrelsen ved å velge et anker på ethvert hjørne av bildet og dra den inn eller ut for å gjøre det større eller mindre. For andre formateringsvalg, høyreklikker du på bildet og velg "Formater bilde."

bakgrunner

Endre bakgrunnen på et lysbilde ved å velge "Bakgrunn" fra "Format" overskriften på verktøylinjen øverst på skjermen. Når "Bakgrunn" åpnes, klikker du på pil ned for å få tilgang til formateringsalternativer. Endre bakgrunnsfarge ved å velge ett av alternativene i rullegardinvinduet eller velge "Flere farger" for andre valg. Velg "Fyll Effects" for å bruke et bilde eller andre formater for lysbildebakgrunn.

overganger

Endre måten en lysbilde erstatter en annen ved å klikke på "Slide Show" fra verktøylinjen øverst på skjermen og velge "Slide Transitions". Dette vil åpne et vindu på høyre side av skjermen. Herfra kan du velge hvilken type overgang, hastigheten på overgangen, og om det vil være automatisk eller klikk-initiert.

betraktninger

Lagre en sikkerhetskopi av filen under et annet navn hvis du ikke er kjent med redigering av et PowerPoint-dokument.

Hvis du gjør en endring du ikke liker eller ikke har tenkt å gjøre, bruk "Angre" kommandoen under "Edit" overskriften på verktøylinjen øverst på skjermen.

Tilbring tid på å eksperimentere med alle de tilgjengelige funksjonene i PowerPoint for å få mest mulig verdi fra programvaren.