PPS til PPT Conversion
PowerPoint bruker to hoved fil konvensjonene: PPS-filer (PowerPoint Bildeserie) og PPT-filer (PowerPoint presentasjoner). Det er fordeler til hver filtype, og noen ganger kan det være behov for å konvertere en PPS-fil tilbake til sin opprinnelige PPT format. Heldigvis PPS til PPT konvertering er en enkel og vanlig databehandling oppgave.
Funksjoner av PPS
En PPS-fil åpnes automatisk en PowerPoint-presentasjon når du dobbeltklikker på. Dette er praktisk når du gjør en presentasjon til en gruppe mennesker, fordi det gjør at foredragsholderen til å hoppe over raset redigeringsskjermen i PowerPoint og umiddelbart starte i kjøtt av produksjonen. Imidlertid kan en PPS-fil ikke redigeres direkte, slik at alt innhold skal være fullført og bevis før du lagrer som en PPS.
Funksjoner i PPT
En PPT-fil er den opprinnelige filformatet for Microsoft PowerPoint. Når du oppretter et nytt dokument i PowerPoint, vil det automatisk bli lagret som en PPT. Med en PPT, kan du lage ubegrenset endringer i en fil, inkludert å legge til eller fjerne lysbilder, og legger til lyd og legge til animasjon. Dobbeltklikke på en PPT-fil vil lansere en redigerbar versjon av en presentasjon i PowerPoint.
Slik konverterer
Å konvertere en PPS-fil til en PPT-fil, dobbeltklikker du på PPS-filen for å åpne den i Microsoft Word. Flytt musen til toppen av skjermen for å vise menylinjen, og klikk på "File". Velg "Lagre som" og velg "PowerPoint Presentasjon (PPT)" fra "Lagre som type" drop-down-feltet, og klikk "Lagre". En PPT versjon av det lysbildeserie vises i samme katalog på harddisken din.
Alternativt kan du prøve å endre filtypen fra PPS-filen til PPT manuelt. Dette alternativet er raskere, men kan ha blandede resultater. Hvis den nylig omdøpt filen ikke vil åpne eller presenterer en feilmelding, endre filtypen tilbake til PPS.
Identifikasjon
Hvis en fil forlengelsen ikke er synlig, den raskeste måten å fortelle om en bestemt fil er PPS eller PPT er å dobbeltklikke på den. Hvis det lanseres en lysbildeserie automatisk, er det en PPS-fil; hvis det lanseres en redigerbar presentasjon i PowerPoint, er det en PPT.
Du kan også manuelt sjekke en fil forlengelsen. I Windows høyreklikker du på filen og velg "Properties". Et vindu vil vises. Klikk på "General" fanen og se på linjen merket "filtypen:" for å se om det er en PowerPoint-presentasjon (PPT) eller PowerPoint lysbilder (PPS) fil.
På Mac, klikker du én gang på filen for å markere den, og trykk Cmd + I for å åpne File Info-skjermen. Under "Name & Extension" delen, se å se om den fulle filnavnet slutter i PPS eller PPT.
fordeler
Konvertering en PPS-fil til en PPT-fil kan brukeren fortsette å gjøre endringer i en fil. Selv om PPS virker perfekt i øyeblikket, kan en fremtidig presentasjon kreve ytterligere modifikasjon. For eksempel kan den dato tittelen lysbilde må skiftes. Det er alltid en god praksis har en fullt redigerbar versjon av alle presentasjonsfilene tilgjengelig for fremtidig bruk.