Presentasjoner bruke Microsoft PowerPoint

Sjansene er du allerede vet Microsoft PowerPoint. Hvis du noensinne har sett en datagenerert presentasjon, har du sikkert sett noen aspekter av hva programmet kan gjøre. PowerPoint er slideshow komponent i Microsoft Office, og selv om det ikke er den eneste presentasjonsprogram på markedet, er det en av de ledende presentasjonsprogrammer. Når du kjøper kontoret får du PowerPoint, men du kan også få frittstående kopier av programvaren til å lage dynamiske og interaktive presentasjoner som kombinerer video, stillbilder, tekst, diagrammer og grafer, blant andre funksjoner.

Det grunnleggende

PowerPoint fungerer som en hvilken som helst av de andre Microsoft Office-komponenter. Når du først åpne programmet du ser en blank side: grunnlaget for presentasjonen. Du legger gjenstander til side - tekst, bilder eller grafer, for eksempel - og deretter flere sider for å lage en komplett presentasjon. Alle kommandoer som du trenger for å lage presentasjonen er langs den øverste linjen av PowerPoint, kalt "The Ribbon" i versjoner utgitt etter 2007, der du kan også justere hvordan lysbildene vises. Du kan falme mellom lysbilder eller bruke noen av de innebygde animasjoner til å endre hvordan man glir oppløses, roterer, maskene med eller erstatter andre som du beveger deg gjennom presentasjonen.

versjoner

PowerPoint har alltid vært en integrert del av Microsoft Office Suite. For noen år på begynnelsen av 2000-tallet, forble Office-programvare relativt uendret, med bare mindre tilpasninger til grensesnittet mellom løslatt. Men i 2007 ga Microsoft ut en ombygd og oppgradert Office Suite, passende kalt Office 2007. Alle kjerneprogrammer, PowerPoint inkludert, ble redesignet for å ha et nytt utseende. Båndet erstattet verktøylinjer med knappekommandoene representert som ikoner. Den tidligere universell PPT-fil format også endret; PowerPoint 2007 og 2010-filer bruker en PPTX format, som ikke kan åpnes av tidligere versjoner av programvaren. Filene du oppretter kan brukes på hvilken som helst datamaskin med Microsoft PowerPoint eller PowerPoint Viewer.

maler

For en førstegangsbruker kan lage en presentasjon i PowerPoint være litt overveldende. Lysbildeserier er noen elementer - bakgrunner, tekstbokser, bilder - og setter dem alle sammen for å se profesjonelle tar praksis. PowerPoint har noen maler innebygde for å hjelpe deg i gang og alle Office-pakken programmer koble til Microsoft Online for å gi deg tilgang til hundrevis av maler. Klikk "Fil" og "New" for å få tilgang til listen over lokale og online templates.You kan også bruke den innebygde stiler (under "Design" på båndet) for å endre bakgrunnen, farger og skriftstil for individuelle lysbilder, som hjelper deg å dele informasjon i presentasjonen av utseende.

Hjelp og støtte

Microsoft tilbyr online-support for alle sine Office-produkter. PowerPoint har også et omfattende hjelpefilen innebygd for feilsøking eller grunnleggende kommandoer og trinn. Microsoft tilbyr også instruksjonsvideoer gjennom Office støttedelen på Microsoft.com. Disse videoene viser deg hvordan å lage presentasjoner ved å lære deg hvordan du gjør ting fra å lage din første presentasjon til komplekse rutiner som å bruke XML for å gjøre presentasjonene dine pop.