Primære Sammenhengene i Access 2007 Bord

Access 2007 er databasen komponent i Microsoft Office 2007 programvareplattform. Tilgangs lagrer data i tabeller som bruker en kjent rad og kolonne-format, som ligner på et regneark. Forståelse og planlegger data er nøkkelen til å bygge effektive tabeller som er overflødig (bruk et datafelt bare én gang), og unngå duplisert informasjon. Primære relasjoner mellom tabeller er bygget ved å inkludere en felles felt mellom dem for å danne grunnlag for skjemaer, spørringer og rapporter. Ved hjelp av primære relasjoner mellom tabeller vil redusere database størrelse og øke den generelle ytelsen til databasen.

Primærnøkkel

Primærnøkkelen er et datafelt som er inkludert i flere tabeller for å lage en primær forhold. Et eksempel kan være en student som er registrert i flere klasser. Studenten ID-feltet i en elevs tabell kan brukes som en primærnøkkel og inkludert over flere klasse bordet, som representerer de emner studenten tar. Studenten ID-tasten kan brukes til å søke i innmelding database og lage en rapport som representerer studentens arbeidstid.

Opprette forholdet

Åpne tabellene i Access ved å velge "Database" fanemenyen på den øvre delen av skjermen og klikk "relasjoner". Velg tabellene som du ønsker å forholde seg og dra (klikk og hold venstre museknapp) feltet fra en tabell til en annen. Velg alternativet "Håndheve Referanseintegritet" hvis du trenger å hindre etableringen av "foreldreløse" poster i databasen. Referanseintegritet vil sikre at sletting av studentbevis vil fjerne elevens navn fra alle kurs som de deltok i, siterer eksempelet ovenfor.

Vise Sivil

Klikk på "relasjoner" alternativet på "Database" -kategorien for å vise status for primære relasjonene mellom tilgangs 2007 tabeller. Primærnøkkelen for tabellen kan identifiseres som feltet med det grafiske symbolet på en nøkkel ved siden av den. Linjer vises mellom feltene i separate tabeller som er relatert. Dobbeltklikk på linjen for å få detaljer eller redigere forholdet. Høyreklikk på linjen og velg "Forhold Report" for å se gjennom informasjon om de forhold som eksisterer mellom tabeller i databasen.

Betydning

Primære tabellen relasjoner er viktige komponenter av effektive Access databaser. Primære viktige felt innenfor disse tabellene er unike identifikatorer som binder ulike data sammen, og danner grunnlaget for å skape effektive og nøyaktige spørringer og rapporter. Primære tabellen relasjoner også forhindre forekomst av unøyaktige og overflødige data i tabellene.