Prinsipper for Power Point-presentasjoner

PowerPoint har blitt en av de viktigste verktøyene for presentasjoner på grunn av sin interaktive funksjoner. Mange effektive presentasjoner har fått med dette kraftige verktøyet. Dessverre har mange ineffektive presentasjoner også fått med dette programmet fordi foredragsholderen ikke klarte å innlemme gode PowerPoint prinsipper i sin presentasjon. De unnlater å forberede sin presentasjon i en måte som vil hjelpe sitt publikum fullt ut forstå begrepene de presenterer. Ved å innlemme følgende prinsipper i presentasjonen, vil du ha en mer lydhørt publikum som forstår og beholder den informasjonen som presenteres.

innhold Ladder

En fordel med å bruke PowerPoint i presentasjonen er at det gir deg og publikum med et samlingspunkt for presentasjonen. Oppretthold denne samlingspunkt gjennom hele presentasjonen. Presentasjon konsulenter Robert Lane og Chantal Bosse foreslår å bruke innholdet stigen tilnærming. Hvert emne er sammenlignet med et trinn på en stige som nærmer seg den generelle budskapet i presentasjonen. Hvert tema skal føre til neste tema jevnt.

Plan for Time

En PowerPoint-presentasjon er designet for å være interaktiv. Under presentasjonen, vil du ønsker å stille spørsmål og ta med publikum. Men du vet aldri hvordan publikum vil reagere; de kan tilbringe mesteparten av tiden stille spørsmål, eller de kan ikke svare i det hele tatt. Du ønsker å planlegge for begge disse situasjonene. Inkluder nok lysbilder å ta opp hele tiden, men har en plan for å kutte noen lysbilder ut av presentasjonen hvis nødvendig.

CRAP Principles

Når du oppretter lysbildene for presentasjonen, vil du ønsker å opprettholde gode grafisk design prinsipper. Fire prinsipper er spesielt viktig i lysbildefremvisninger --- Kontrast, Repetisjon, Justering og Proximity. Disse blir ofte referert til som dritten prinsipper. Sørg for at det er nok kontrast mellom objektene på hvert lysbilde. For eksempel ikke bruke en mørk blå skrift på svart bakgrunn. Gjenta lignende elementer gjennom hele presentasjonen. For eksempel, vil du vanligvis ha en overskrift med samme skrifttype for alle lysbildene. Sørg for at alle elementene er justert; ellers, vil publikum bli frustrert prøver å finne ut hvordan du skal lese lysbildefremvisningen. Til slutt, sørg for at relaterte elementer er nær hverandre og ulike elementer er atskilt slik at publikum raskt kan kategorisere informasjonen.

Ord og grafikk

Når du kombinerer ord med grafikk, folk har en tendens til å huske mer enn når ordene er brukt alene. Dessverre altfor mange presentasjoner består av bare en bakgrunn, overskrifter og punktlister. Selv om bakgrunnen kan være et bilde, vil publikum bare ser det som bakgrunn. I tillegg kuler er ikke grafikk. Kombinere grafikk, for eksempel utklipp, vil bilder eller grafer med din tekst hjelpe publikum bilde hva ordene sier.

Bruk relevante bilder

Det er ikke nok å bare inkludere tilfeldige grafikk. Bildene bør være på lysbildet som en måte å aide publikum i læring og forståelse presentasjonen. Når du utformer presentasjonen, sørg for at grafikken utfylle din tekst og vise hva du presenterer. Du har en begrenset mengde tid for hvert lysbilde. Viser et bilde som ikke passer med presentasjonen konsept vil føre til en mangel på publikum oppmerksomhet. Når du flytter til et nytt lysbilde, vil publikum likevel være å prøve å finne ut av irrelevant bildet.