Prinsipper for Process Flow i ERP-systemet

ERP, som står for Enterprise Resource Planning, er en metode for å integrere forretningsapplikasjoner som økonomi, personal, salg og supply chain management til et enkelt system som deler informasjon og behandling standarder.

Forretningsprosesser innebærer ofte flere trinn linje funksjon eller organisere enheter, noe som gjør en godt utformet og forstått prosessen flyter svært viktig.

Process Definition

For å kvalifisere som en forretningsprosess, må det ta en inngang, som i tilfelle av en ERP er informasjon, og produsere en utgang. At produksjonen kan være et produkt eller en tjeneste, eller det kan være informasjon. Det må representere en komplett forretningstransaksjon. Prosesser er definert som enkelt komplett handling og må ikke forveksles med individuelle trinnene i en prosess.

"Make lemonade" er en prosess. "Klem Sitroner" er et skritt i prosessen med å lage lemonade. Alene, klemme sitroner ikke produsere ønsket resultat.

Steps

Prosessflyten bryte forretningsprosesser i logiske trinn. En prosesstrinn kan eller ikke kan legge til eller oppdatere informasjonen, men skritt må tilføre verdi til prosessen selv om det bare er å vurdere og godkjenne en transaksjon. Trinnene må plasseres i logisk rekkefølge, slik at et trinn ikke er avhengig av informasjon som blir tilsatt til systemet i et etterfølgende trinn.

Data

Hvert trinn i prosessen bør legge til informasjon som sendes til påfølgende trinn. Dersom trinnet er utformet for å vurdere og godkjenne eller avvise transaksjonen informasjonen lagt indikerer status, årsaker og hvem som utførte trinn.

Roller

En rolle er en person eller gruppe som utfører et trinn i prosessen som opphavsmann, Godkjenner, Budget administrator eller veileder. Roller tilsvarer ikke alltid personens stillingstittel - rollen bør navngis av hvilken rolle vedkommende spiller i den konkrete virksomheten transaction.The systemet i seg selv kan spille en rolle hvis trinnet er fullstendig automatisert og at trinnet tilfører verdi til den totale prosessen .

Tid

Fremgangsmåte strømmer finne sted over tid. Flytdiagrammer bør reflektere en tidslinje karakterisert ved at sekvensen av hendelser eller trinn inntreffer. Bestemte datoer kan være mer viktig for noen prosessflyten enn andre, men de bør alle reflekterer at ikke alle trinn skje samtidig.