Problem med linking en Microsoft Project til Excel

Knytte en Microsoft Project til Excel regneark data legger dynamisk funksjonalitet til Project-filer. Vanligvis koblingsprosessen - også kalt "embedding" - er en kort og relativt enkel prosess der du kopiere og lime inn data fra Excel til prosjektet og deretter legge en link tilbake til Excel-regneark. Endringer du gjør i Excel-regnearket vil da automatisk oppdatert i prosjektet. Forstå typer problemer som gjør knytte vanskelig eller umulig kan forhindre at enkelte problemer fra stadig forekommende og gjøre det enklere og raskere å løse de som gjør det.

fakta

Eksterne knytte problemer kan skyldes bruker- eller systemfeil. Mens brukerfeil, som oftest involverer feil dataregistrering, datavalidering og / eller henvisning, kan inntreffe når som helst, systemfeil skyldes arbeider med Project og Excel i et flerbruker nettverksmiljø. Feilmeldinger kan hjelpe deg med å bestemme hva som er feil. Meldinger om problemer med dataregistrering og / eller validering ta form av de du vanligvis ser i Excel mens systemfeil inkluderer ofte ordet "Unntak".

brukerfeil

Excel informasjon som ikke oppdateres dynamisk betyr ikke nødvendigvis at koblingen er dårlig, men heller at koblingen er i en låst status. Åpne Excel-regneark, høyreklikker du på cellen som inneholder linken, velg "Lim inn" og kontroller at "Lim Link" radio knappen til venstre for "som" -vinduet er den aktive knappen. Dataregistrering feil, men kan hindre prosjektet fra å etablere en skikkelig link. En av de vanligste er en "#NAVN?" Feil. Feil staving, å glemme å legge tekst skrevet inn i en formel i anførselstegn og utelate kolon i en områdereferanse kan alle føre til denne type feil. Endre arrangement av et Excel-regneark ved å legge til, slette eller flytte kolonner kan også bryte en link, så sørg for å oppdatere koblinger når du redigerer et regneark.

system~~POS=TRUNC

Arbeide med Excel og Project i et nettverksmiljø krever tilgang til Team Foundation Server. Nettverksproblemer som hindrer deg i å koble til serveren vil også føre til problemer med koblinger. Andre lenker problemer kan oppstå fra to eller flere brukere forsøker å endre Excel-regneark data samtidig, arbeidselementer som vises i feil rekkefølge i et tre liste eller legge til "foreldreløse" arbeidselementer - de ikke er koblet til en overordnet oppgave.

betraktninger

Jo mer linker prosjektet inneholder, jo viktigere blir det å jevne gjennomgå sine statuser og sørge for at alt fungerer som de skal. Selv om Excel ikke kan lokalisere og utføre automatisk kontroll som det kan med interne lenker, Excel 2007 og senere versjoner kan du gruppen og finne eksterne lenker med "Alltid Velg." Selv om du fortsatt trenger å sjekke hver kobling manuelt ved å klikke på det å sikre at det fungerer, legger eksterne koblinger i grupper etter hvor de oppstår, for eksempel i en celle, diagram tittel eller dataserier gjør dem lettere å finne, spesielt hvis prosjektet inneholder mange linker.