Problemer Eksportere en Access-rapport til RTF-format

Problemer Eksportere en Access-rapport til RTF-format


Microsoft Access integrerer vanligvis rapporter sømløst med tekstbehandlingsprogrammet. Noen ganger kan en enkel oppgave som å eksportere en rapport til RTF-format blir problematisk. Det er noen vanlige problemer med noen enkle løsninger. Husk at alle versjoner av Access og alle versjoner av tekstbehandlingsprogrammet har små variasjoner som gjør feilsøking vanskelig.

Tekst Wraps feil

Noen ganger teksten i en rapport kan synes å miste formatering når en rapport er eksportert til RTF. Det første trinnet i å korrigere dette problemet er å være sikker på at dine data er stilt opp på hver rad i rapporten i rader med lik høyde. I Access s Design View, gå til "Format" -menyen, velg "Juster" og deretter "Top". Velg "Format" igjen, velg "Size" og deretter "For å Høyeste" for å løse dette problemet.

Det neste alternativet er å bare formatere tekst dokument ved hjelp marginnstillingene.

Noen anbefaler å eksportere til PDF hvis du ønsker å bevare den nøyaktige utseendet på dokumentet. Men å justere innstillingene som er beskrevet her bør gi fikse du trenger.

avkortet tekst

Når rapportene er komplisert, har mange sub-rapporter eller inkludere lange huskelister, kan data bli avkortet, eller klippe kort, ved eksport til RTF-format. Prøv å sette "Text Format" eiendom memo tekstboksene til "Rich Text" for å bidra til å løse dette problemet. For å gjøre dette, høyreklikker du på tekstboksen og velg egenskaper menyen. Velg "Text Format" fra listen, klikker du på rullegardinmenyen og endre "Plain Text" til "Rich Text".

Disappearing data

Når rapporten forhåndsvisningen ser befolket og formatert, men dataene forsvinner på eksport, må du kanskje sette inn minst én kontroll med innhold. Sett inn en kontroll med data som

= IIf ([txt1] Er Null, "No Data Rapportert", "")

for å se om dette løser problemet.

Tekst vises på slutten

I tillegg til manglende tekst eller avkortet memo bokser, noen ganger mangler tekst vises på slutten av rapporter. Dette skjer vanligvis når hardt tilbake ( "CTRL" og "Enter" trykkes sammen) brukes i notatet boksene. Når RTF omformer kommer til slutten av en linje med tekst, det setter et linjeskift. Derfor, det er tider når to harde avkastning vil vises og forårsake formateringsfeil og avkortet tekst.

Når du har forhånds rapporten, bør du være i stand til å se hvor det er for mange harde avkastning. Slett disse i notatet bokser og kjører eksport igjen. Eller, eksportere rapporten og avsløre koder i tekstbehandlingsprogrammet for å finne de ekstra harde avkastning.