Problemer Feste filer via e-post

Sende bilder, musikk og andre elementer gjennom e-post er kanskje den største funksjonen på noen e-postprogram. Men faktisk feste dem kan være et problem, og hvis du ikke er en veiviser til feilsøking av e-post, ting kan bli ganske vanskelig. Her er noen feilsøkingstips for å løse dette problemet.

Problemer med filstørrelse

Hvis du sender et stort vedlegg til en person som bruker en webbasert e-postprogram som for eksempel Hotmail eller Yahoo !, det er en grense for størrelsen på filene du kan sende. Vanligvis denne grensen er 10 MB. Mange ganger vil du få en melding som sendes tilbake som post er leveres. En god løsning på dette er å enten komprimere filene inn .zip form eller om mulig sende flere filer over flere e-postadresser.

Virus programvare kjørbare filer

Kjørbar (EXE-filer) er program programmer som utfører funksjoner. De fleste e-postprogrammer tillater ikke kundene skal motta disse filene fordi de ofte er skadelig programvare som kan inneholde virus eller spyware som stokk være skadelig for datamaskinen og private filer. Hvis du trenger å dele et program, får en virtuell server som rackspace.com eller hostgator.com. Filene kan også være komprimert det til en ZIP-fil.

Ved hjelp av en Virtual Server

Når du sender store filer, er det best å få en felles virtuell server som iDisk (www.apple.com/mobileme/features/idisk.html), som arbeider for både Mac og PC-plattformer. For å sende store utskrifts baserte, grafiske filer eller filmklipp, få en felles web-basert server fra et selskap som GoDaddy.com og sette opp en FTP-konto. Tilgang kan gis til kolleger, venner eller familiemedlemmer gjennom passordbruk. Denne prosessen vil tillate brukere å laste ned det de trenger uten vanskelighet.

E-postprogrammer

Den mest populære e-postprogram er Microsoft Outlook. Følg instruksjonene for Outlook nedenfor for å sende et vedlegg (http://office.microsoft.com/en-us/outlook).

Sjekk innstillingene og sørg for at e-postkontoen ikke er satt for å skille dine vedlegg. Dersom mottakeren ikke har de egenskaper som å montere delt fil, vil den vises som garbage.Have dine e-postsendingsvalg satt til HTML. Dette vil tillate deg å sette inn bilder, filmklipp og musikk rett inn i e-postdokumentet.

Bruke referansehåndboken

Det er alltid en god idé å konsultere bruksanvisningen for å lære alle mulige funksjonene i e-postprogrammet. Mange e-postplattformer har også nettsteder med feilsøking og OSS guide.