Problemer med Acrobat Pro 9 Konvertering til Word

Konvertere en PDF til en Microsoft Word-dokument kan være et nyttig alternativ i Adobe Acrobat Pro 9. Imidlertid er PDF-dokumenter laget for å bli overført som er, bevare formatet, tekst og bilder av det opprinnelige dokumentet. På grunn av forskjellene i programmering, gjør PDF-dokumenter ikke egner seg godt til oversettelse mellom formater. Konvertering et dokument fra PDF til Microsoft Word-format kan føre til problemer med formatering og tekst.

Grunnleggende om Konvertering PDF-filer med Acrobat 9

Dokumenter i PDF-format kan eksporteres til Rich Text, Microsoft Word og ren tekst formater. Slik eksporterer en PDF til Microsoft Word-format, åpner du "Fil" -menyen, og hold markøren over "Export" alternativet. Det vil åpne en undermeny som lar deg velge eksportformat. Velg "Word-dokument." Det vil åpne en dialogboks som lar deg velge hvor du vil eksportere filen og hva du skal gi det et navn. Lagre filen.

eksport~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP

Innstillingene du bruker til å eksportere en PDF-dokument til Microsoft Word kan i stor grad påvirke kvaliteten på det eksporterte Word-dokument. For å få tilgang til innstillingene, klikk på "Settings" -knappen i dialogboksen som gjør det mulig å bestemme hvor du vil lagre filen. Knappen er nederst til høyre side av dialogboksen. Blant de viktigste er om du velger å beholde "tekstflyt" eller "dokumentet formatering." Ifølge Adobe, bevare tekstflyt er viktig i dokumenter med kompleks formatering der formatet ikke kan bevares, men å holde teksten i orden vil tillate format redigering i Microsoft Word.

Problemer med eksport av PDF-dokumenter

De to viktigste problemene når du eksporterer en PDF til et Word-dokument er feil tegngjenkjenning og feil formatering. Adobe bemerker at "noen koding informasjon kan gå tapt i konverteringen." Dokumenter med komplisert formatering vil tendens til å se ganske annerledes ved konvertering fra PDF til Word. I tillegg, hvis teksten er mindre enn perfekt, blir enten kornete fra å kopiere eller håndskrevne, det ofte vil bli erstattet med feil tekst i konverteringsprosessen.

Håndteringen av disse problemene

Det første trinnet i å sikre at dokumentet er eksportert korrekt bruker de beste innstillingene for dokumentet. Hvis du prøver å bevare tekstflyt og får dårlige resultater, kan du prøve å bevare formatering for å se om det er bedre. Et annet alternativ er Adobe Pro innebygde OCR-motor. Hvis dokumentet ikke inneholder bilder, kan du velge å ha Adobe forsøk på å gjenkjenne bokstavene gjennom optisk tegngjenkjenning (OCR). For å gjøre dette, åpner du "dokument" -menyen, holder du markøren over "OCR tekstgjenkjenning" og velg "Gjenkjenn tekst med OCR." Dette alternativet vil tillate Adobe Acrobat for å forsøke å identifisere bokstavene som finnes i dokumentet. Hvis du arbeider med en ren tekstdokument, produserer dette ofte bedre resultater når du eksporterer til Microsoft Word.