Problemer med Outlook All Day Event

Bruke Outlook "hele dagen" hendelse er en rask måte å gjøre oppmerksom på anledninger som bursdager og ferier på kalenderen, men etter sin art denne funksjonen noen ganger fører til forvirring. Mange får problemer når de bytter tidssoner eller markere feil tilgjengelighet. Gjør deg kjent med disse potensielle problemene vil gjøre planlegging enklere for deg selv og dine kolleger.

Tid Zone Konflikter

En vanlig uhell med alle heldagshendelser i Outlook oppstår når folk reiser til forskjellige tidssoner. Hvis du oppretter en heldagshendelse i en tidssone og vise den i en annen, vil det vises til å dekke to dager. Dette er fordi heldagshendelser span 24 timer fra midnatt til midnatt i den tidssonen der de er opprettet. Outlook justerer automatisk til den tidssonen du er i. En heldagshendelse ville gå fra midnatt til midnatt hvis opprettet og vises i New York, men fra 23:00 av gårsdagen til 23:00 på samme dag i Chicago.

Fikse Tid Zone Konflikter

En måte å unngå forveksling med heldagshendelser er å bare bruke dem for anledninger som jubileer, ferier og bursdager og ikke faktiske avtaler eller konferanser. Hvis du planlegger en ut-av-byen konferanse, for eksempel ikke opprette en heldagshendelse, men satt start- og sluttider for de faktiske ganger vil du skal møte. Husk å korrigere for tidsforskjeller om nødvendig. Hvis du har en heldagshendelse som en bursdag som går over to dager i forskjellige tidssoner, bare være klar over problemet eller skifte sine start- og sluttider hvis det plager deg.

synkronisering uoverensstemmelser

Noen mennesker opplever uoverensstemmelser med sine hele dagen avtaler når de synkroniserer Outlook med et annet program, for eksempel en smarttelefon kalender. Det kan synes at arrangementet går over to dager i ett program, men ikke den andre. Dette skjer fordi programmene er satt til to forskjellige tidssoner. For å løse dette problemet, justere tidssoner i begge programmene, slik at de er de samme. Pass også på at sommertid er konsekvent i begge. Outlook baserer sin tidssone på Windows-innstillingene. Hvis du nylig har flyttet med datamaskinen, laste ned og kjøre en oppdatering verktøyet tilgjengelig fra Microsoft for å justere Outlook-kalenderen tilsvarende.

Tilgjengelighet

Et annet problem du kan støte på når du oppretter en heldagshendelse blokkerer ut tilgjengeligheten for alt annet som hele dagen. For eksempel kan du ha registrert din kollegas bursdag på kalenderen, men når andre folk på kontoret kunne se, det ser ut som du ikke er tilgjengelig hele dagen. Dette er fordi du feilaktig merket hendelsen. For å løse dette problemet, kan du klikke på hendelsen, og naviger til "Vis som" på "Alternativer" -delen av "avtale" -kategorien. I rullegardinlisten finnes alternativer for å indikere din tilgjengelighet under arrangementet. Velg "Free", "Foreløpig", "opptatt" eller "Out of the Office."