Process Server Record Keeping programvare
Prosess servere et ansvar utover enn bare serverer meldinger om søksmål. Mens spesifikke oppgaver og lovene som styrer disse pliktene avhenge av staten der du bor, alle krever grundig og detaljert journalføring. Fordi du trenger å dokumentere prosessen fra begynnelse til slutt, er journalføring programvare ikke bare nyttig, men i mange tilfeller en nødvendighet. Mens valgene kan variere i henhold til utbygger, alle gir grunnleggende journalføring og business management assistanse.
typer
Prosess server journalføring programvare kan være programmer du kjøper, laster ned fra Internett eller installere fra en disk og kjøre fra en bærbar eller stasjonær datamaskin. Eksempler er saksbehandler og Process Server Toolbox - som begge har en fem-stjerners rating i henhold til Nationwide Stevnevitner Association, eller NPSA. Et annet alternativ er web-basert programvare som du kan abonnere og betale en månedlig avgift for. Eksempler er Lojal hund, Process Place og Process Server Central, som hver har også en fem-stjerners rating fra NPSA.
Egenskaper
Vanligste funksjonene i prosessen serverprogramvare lette ansattes oppgaver, innlevering av prosess merknader til domstolen, dokumentet forberedelse oppgaver, rettsboken søk, database forskning, kopiering, hopp-spor undersøkelser, mobile notarius tjenester, felt jage handlinger, budtjeneste, og rettsreportasje . I tillegg prosess serverprogramvaren ofte inneholder et bibliotek med tilpass skjemaer du kan redigere til å etterleve krav til staten og auto-sender funksjoner som frigjøre tid ved å sende e-post, fakturaer, rapporter, statusoppdateringer og bekreftelser i henhold til en tidsplan deg sett.
Koste
Det lønner seg å analysere og sammenligne kostnader mellom programmer som både oppstart og løpende kostnader kan variere betydelig. For eksempel oppstart kostnader for saksbehandler har en innledende lisensavgift og en set-up avgift for hver lisens du kjøper. Hver måned betaler du en standard bruk gebyr og tilleggsavgifter, avhengig av om du kjøper valgfrie tilleggsmoduler. En gang i året, belaster selskapet en lisens årsavgift. Fra 2011 til et anslag på kostnadene installere, konfigurere og kjøre grunnleggende program på en datamaskin er ca $ 1000. I motsetning til web-basert program Loyal Dog avgifter i henhold til antall dokumenter du behandler hver måned. Fra 2011 er det minimum kostnad $ 75 per måned og maksimum er $ 350 per måned.
betraktninger
Når du vurderer en programvare eller tjeneste kjøp, undersøke selskapet, se på deres rykte og se hva andre har å si om programmet. Den NPSA er en god kilde til informasjon om ulike programmer. Sammenligne nåværende og fremtidige behovene i din virksomhet med tjenester hvert program gir. Se inn om programmet inneholder en metode for data back-up og undersøke database sikkerhet, spesielt hvis du vurderer en web-basert program eller planlegger å bruke en online database kundene kan få tilgang til.
Fordeler for kunden
Client nettilgang er et felles program funksjon som tillater klienter å sende inn nye arbeidsplasser og oppdatere eksisterende arbeidsplasser, få oppdateringer på jobber som pågår, print arbeidsordre, bekreftelser og skjemaer og eksportere informasjon til datamaskin regneark-programmer, for eksempel MS Excel. I hvilken grad kunden nettilgang er en del av programvarepakken, men er avhengig av utbygger. For eksempel, mens saksbehandler gir en sikker database for kundene å vise eksisterende arbeidsplasser, må du trekke seg - og betale en egen månedlig avgift - for tjenester som lar kunder å sende inn nye jobber på nettet.