Produksjonsplanlegging i Excel

For enhver bedrift, kan skape en produksjonsplan være utfordrende. Ved hjelp av et regneark slik som den populære Microsoft Excel 2007 kan forenkle oppgaven ved å utføre kompliserte matematiske funksjoner for deg, lage diagrammer og organisering av brukerdata, slik at det lett kan tolkes. I tillegg har Excel avanserte funksjoner som kan være nyttig i produksjonsplanlegging.

Tast inn data

Skriv inn informasjon i et Excel-regneark som du har å jobbe med. Det er alltid best å bruke den første raden som en overskrift for å liste opp dine emner. Den første kolonnen til venstre i regnearket vil bli brukt til kategorier. For eksempel, la oss si at du planlegger produksjon av et nytt produkt utgivelse i første kvartal av året. Du kan kalle arbeidsboken "New Product produksjonsplanlegging." Cellene B2 gjennom E2 kan lese januar, februar, mars og Total. Celler A2 gjennom A4 kan være dine kategorier, Shipping, reklame og bemanning. Liket av arket ville være din forventede kostnader.

Ved å skrive inn dine data på denne måten, har du satt regnearket opp til å jobbe med Excel planleggingsfunksjoner.

Ved hjelp av "hva-hvis-analyse"

Etter inn dine data, klikk på "Data" -fanen på båndet. I "Data Tools" delen, vil du se en rullegardinmeny for "hva-hvis-analyse". Hva-Hvis analyser er funksjoner som du kan bruke til å utføre analyser på data basert på spørringer.

Den Scenario Manager for eksempel, kan du be om å få vise deg hva som ville skje hvis en bestemt scenario var på plass. Scenario manager ville bli brukt til tider du lurer på hva som ville skje hvis en bestemt situasjon oppsto. Det kan gi deg en oppsummering side basert på hva som ville skje hvis du har gjort disse endringene uten å endre dataene i den opprinnelige arket.

Målsøking kan du be om å få vise deg hva du trenger å endre i produksjonen for å nå et bestemt mål. For eksempel, hvis du hadde et mål for bemanning budsjettet til å falle under en viss total mengde for kvartalet, Goal Seek kunne fortelle deg hvor mye du trenger å bruke hver måned for å nå dette målet.

Bruke kart

Opprette et Excel-diagram er nyttig i produksjonsplanlegging, fordi det gir en visuell representasjon av dataene. For enkelt å lage et diagram i Excel, bare trykke på "F11" tasten på tastaturet. Excel vil automatisk opprette en egen fane med et diagram basert på dine data. Du kan redigere og finpusse diagrammet som ønsket.