Quick Reference Guide for bruk av Microsoft Word 2007

Microsoft Word er et brukervennlig og tilgjengelig tekstbehandlingsprogrammet. Det gir verktøy for å skape grunnleggende dokumenter, samt avanserte funksjoner for å tilpasse dokumentet. Mange av verktøyene som er tilgjengelige i Word 2007 er lik andre programmer av Microsoft Office-pakken. Hvis du har brukt tidligere versjoner av Word kan du åpne og lagre dem på nytt i 2007 for å dra nytte av de oppdaterte funksjoner.

Bånd

Microsoft Office-båndet ble introdusert i suite Office 2007, og den inneholder alle de verktøy for å opprette, formatere og endre dokumentet. Du kan formatere dokumentet med de verktøyene som er oppført i "Home" -kategorien, sette inn grafikk og tabeller under "Sett inn" -kategorien, og generere etiketter og konvolutter under "masseutsendelser" -kategorien. Du kan endre lesevisning, zoome inn eller ut, og kontrollere vinduene ved å velge alternativene under "View" -fanen.

maler

Når du oppretter et vanlig dokument, for eksempel en faktura eller kalender, i stedet for å lage den fra bunnen av kan du laste ned en mal fra Microsoft Office hjemmeside. Du kan velge en av mange maler ved å velge Office-knappen øverst i venstre hjørne, og klikke på "Ny" knappen. Under "Office.com Maler" vil du se bruker-sendt og offisielle maler fra en pålitelig kilde. Du kan søke etter maler i "Søk" boksen i "Tilgjengelige Maler" -vinduet.

Sideoppsettet

Du kan tilpasse dokumentlayouten i "Page Layout" -fanen på båndet. Å stilisere dokumentet, kan du velge fra noen av de temaene som er tilgjengelige fra "Themes" -knappen, eller lage din egen kombinasjon med "Colors", "Fonts" og "effekter" knapper. Endre marger, orientering, søyler og andre dokumentinnstillinger i "Page Setup" delen. Endre innrykk og mellomrom med "Avsnitt" verktøy og endre ordningen av tekstbokser, bilder og utklipp med "Ordne" verktøy.

omtale

Microsoft Word har mange verktøy for å fange opp problemer før utskrift, e-post eller dele dokumenter. Du kan sjekke for staving og grammatikk med "Korrektur" verktøy under "Review" -fanen på båndet. Du kan også sjekke ordtelling, referere til en synonymordbok og slå opp et ord i en ordbok. Hvis flere personer jobber på samme dokument du kan bruke "Spor endringer" for å vise hverandre de endringer, rettelser og tilføyelser du har gjort i dokumentet.