Quickbooks Betales Tutorial

Å holde en nøyaktig oversikt over betalinger du gjør er avgjørende for å lykkes i din virksomhet. I Quickbooks, de grunnleggende trinnene for opptak leverandørgjeld er å opprette en innkjøpsordre, skriv regninger og betale regninger. Hvis du alltid utføre disse tre handlingene, vil du har gjort alt du trenger å gjøre på Quickbooks å holde leverandørgjeld organisert. Ved hjelp av innkjøpsordrer er et selskap preferanse. Innkjøpsordrer er nyttige når du arbeider med leverandører som har priser som varierer. Bruk kjøpet for å låse inn den prisen du har avtalt å betale. Noen medium til større store bedrifter bruker innkjøpsordrer for å sikre at en ansvarlig part godkjenner et kjøp.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks, klikk på "Leverandører" i toppmenyen, deretter "Opprett innkjøpsordrer" for å åpne "Lag innkjøpsordrer" -vinduet. Følg instruksjonene på skjermen for å forberede din bestilling, og klikk på "Lagre og lukk" -knappen eller "Save & New" -knappen for å fullføre bestillingen, avhengig av dine preferanser.

2 Klikk på "Leverandører" i toppmenyen, og velg deretter "Enter Bills" for å åpne "Enter Bills" -vinduet. Skriv inn regningen du har mottatt fra leverandøren å følge instruksjonene på skjermen. Hvis regningen ikke inneholder et referansenummer, bruker datoen. Hvis du har lagt inn en kjøpsordre for denne leverandøren, når du går inn i leverandørens navn, vil du få en "åpen ordrer Exist" dialogboksen. Klikk på "Yes" for å åpne "Åpne innkjøpsordrer" dialogboksen.

3 Velg gjeldende innkjøpsordrer i "Åpne innkjøpsordrer" dialogboksen. De fleste leverandører vil referere etter antall eventuelle innkjøpsordrer du sender dem på fakturaen. Klikk på "OK" -knappen for å gå tilbake til "Enter Bills" -vinduet, og skriv inn kjøpsordre informasjon i "Enter Bills" -vinduet. Hvis prisene på innkjøpsordren ikke samsvarer med prisene på regningen, kan du kontakte leverandøren for pris avklaring. Klikk på "Save & Close" eller "Save & New" -knappen i henhold til dine preferanser når du er ferdig med å legge inn regningen.

4 Klikk på "Leverandører" i toppmenyen, og velg deretter "betale regninger" for å åpne "betale regninger" -vinduet. Du kan velge "Show alle regninger" -knappen i øvre venstre hjørne, eller velg "Due på eller før" radio knappen for å vise fakturaer grunn av en bestemt dato. Sett en hake i boksen ved siden av fakturaene ønsker du å betale, eller klikk på "Velg alle regninger" -knappen nederst i høyre hjørne for å velge alle oppførte regninger. I betalingsdelen, velg dato som vises på sjekker, kredittkort eller online betaling. Også i utbetalinger delen, må du kontrollere utbetalingene kommer ut av kontoen du foretrekker. Sjekk Sluttsaldo for å sikre at du har nok penger på kontoen til å dekke disse utbetalingene. Klikk "Pay Valgte Bills", og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre transaksjonen.