Quickbooks: Hva er en linje av kreditt?

En linje av kreditt i Quickbooks gjelder spesielt for å kreditt utvidet til virksomheten gjennom en bank eller lån leverandøren. Noen særlige forhold foreligger ved inngåelse kredittlinjer i Quickbooks. Når du bruker en linje av kreditt du øke det totale ansvar for din virksomhet; på grunn av dette, må du opprette en egen konto for linjen av kreditt å nøyaktig spore din økonomi.

ansvar konto

Opprette en linje av kreditt som sin egen gjeldskonto gir deg større kontroll over interessen, innskudd, gebyrer og tilbakebetaling. Line of kreditt kontoer fungerer godt som overtrekking beskyttelse i tilfelle du uhell overtrekk dine viktigste forretningskontoer. Du kan også bruke linjen av kreditt som en standard betalingskonto når du oppretter det og betale leverandører og kunder med din linje av kreditt i stedet for dine bankkontoer.

Opprette kontoer

For å registrere transaksjoner til gjeldskonto, må du først opprette kontoen. Du kan fullføre denne prosessen ved å velge alternativet i kontoplanen. Kontoplanen inneholder en liste over alle dine tiden holdt eiendeler, ansvar, inventar og egenkapitalkontoer. Klikk på "Lister" -menyen, velg "Kontoplan" og velg "New" for å opprette kontoen. Velg alternativet for å sette opp kontoen som en linje av kreditt, gir den nødvendige informasjonen og klikk "Finish".

Opptak Transaksjoner

Linjen av kreditt-konto er til for å hjelpe deg med å administrere all finansiell informasjon knyttet til kontoen. Når du setter opp kontoen, trenger du ikke lenger å få tilgang til linjen av kreditt-konto, med mindre du ønsker å kjøre rapporter eller søke etter bestemte transaksjoner. Du kan bruke Transfer Funds vinduet for å registrere alle transaksjoner fra din linje av kreditt-kontoen til bankkontoen. Bruk din brukskonto for å betale regninger og andre avgifter og bruke linje av kreditt som en engangsoverføring til bankkontoen for å dekke eventuelle kostnader.

betalinger

Du foreta utbetalinger til linjen av kreditt ved å sende en sjekk fra banken din til leverandøren. Denne prosessen blir gjennomført i løpet av Quickbooks, enten du faktisk bruke Quickbooks å sende betaling eller ikke. Hvis du ikke bruker Banking menyen for å betale linjen av kreditt-konto, da rapportene viser ikke nøyaktig informasjon. Velg "Banking" -menyen og velg "Skriv Sjekker" for å skape en sjekk. Skriv inn navnet på selskapet som utstedte linje av kreditt i "Pay til rekkefølgen av" -feltet, og velg din linje av kreditt konto i kontokolonnen. Når du skriver inn den totale mengden av betalingen, kan du klikke "Save & Close" for å registrere betalingen. Dette skaper en rekord på bankregister, samt linjen av kreditt-konto.

Ansvarsfraskrivelse

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Quickbooks 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.