Quickbooks programvare Tutorial

Quickbooks regnskap programvare er utviklet for alle nivåer bruker fra nybegynner til ekspert. Bak brukervennlig grensesnitt ligger en tradisjonell double-entry regnskap programvare system der hver transaksjon påvirker to kontoer, og dermed skape en pågående balanse. Du kan behandle transaksjoner og balansekonti, skrive rapporter og regnskaper og holde oversikt over alle dine fordringer og gjeld med Quickbooks programvare.

Bruksanvisning

Setup Intervju

1 Åpne Quickbooks og velg "Opprett et nytt selskap." Klikk på "Start Interview."

2 Skriv inn firmanavn og kontaktinformasjon, inkludert postadresse, hjemmeside og e-post adresse og telefon- og faksnumre.

3 Velg en bransje fra listen eller velg "General Produkt-baserte Business" eller "General service-baserte Business" hvis din bransje er ikke på listen. Velg foretaket type og regnskapsåret begynne dato. Lagt inn et passord og lagre filen.

4 Mørkere sirklene ved siden av valget for din bedrift for de neste par spørsmål. Quickbooks vil spørre om din virksomhet å vurdere hvilke typer skjemaer du må fylle ut med jevne mellomrom. Still dine preferanser.

5 Legg inn et bankkontoinformasjon og plassere en hake ved siden av eventuelle inntekter og kostnader kontoer du ønsker å legge til kontolisten. Du kan legge til eller fjerne kontoer når som helst, men dette skjermbildet kan du legge til en hel liste med en gang i stedet for en av gangen. Fullfør oppsettet intervju.

Opprette navn og elementer

6 Klikk på kunden, leverandør eller ansatt for å lese de tilhørende liste eller klikk på "Lister" meny-knappen og velg den typen du ønsker å legge til.

7 Klikk på "Ny kunde & Job", "New Vendor", "Ny medarbeider" eller "Nytt element" drop-down menyen og legge til hver kunde, leverandør eller ansatt din bedrift arbeider med eller varene du selger. Du kan også gjøre dette hver gang du fakturerer en ny kunde, kan du bruke en ny leverandør, ansette en ny medarbeider eller begynne å selge et nytt produkt.

8 Skriv inn navn, kontaktinformasjon, personlig informasjon og prisinformasjon som kreves for hver oppgave. Herfra på, når du angir en regning, opprette en faktura eller betale en ansatt kan du finne alle navn i "Name" drop-down menyen for hver oppgave.

Opprette Fakturaer og uttalelser

9 Klikk på "Opprett Fakturaer" linken på Quickbooks hjemmeside.

10 Skriv inn kundens navn i "Kunde: Job" -feltet og velge betalingsbetingelsene fra "Betingelser" drop-down menyen.

11 Velg elementene eller tjenester som selges fra "Item" drop-down menyen. Angi et kvantum og pris for hvert element og la Quickbooks å beregne en total. Lagre fakturaen.

12 Klikk på "Statements" -lenken på Quickbooks hjemmeside. Angi kunder, datoer og eventuelle andre alternativer og trykk deretter på "Preview". Kontroller at alle nødvendige uttalelser vil bli skrevet ut.

1. 3 Klikk på "Skriv ut" for å skrive hver kunde uttalelse.

betale regninger

14 Klikk på "Enter Bills" linken på Quickbooks hjemmeside. Skriv inn leverandørnavn, fakturadato og beløpet.

15 Velg en utgiftskonto fra "Account" drop-down menyen. Klikk "Lagre og nytt" for å angi et annet lovforslag eller "Lagre og lukk" hvis du er ferdig.

16 Klikk på "betale regninger" linken på Quickbooks hjemmeside.

17 Velg regningen du ønsker å betale fra listen over angitt regninger. Velg brukskonto som du betaler regningen, skriver datoen for betaling og sjekknummeret i de aktuelle feltene. Lagre betaling og fortsette eller avslutte.

Reports

18 Klikk på lenken "Rapporter Center" og velge en rapport fra enten Company & Financial, som inkluderer resultatregnskap og balanse; Kunder og fordringer, som inkluderer kundefordringer og kunde balanse informasjon; Salget, som gir en oversikt over salg av kunden, element eller salgsrepresentant; Jobs, tid og kjørelengde; Leverandører og Gjeld, som omfatter leverandørgjeld og leverandør balanserer; Medarbeidere og lønn; Bank; budsjetter; lister; eller regnskap og skatt, som inkluderer all kontoaktivitet og skatteopplysninger.

19 Velg datointervallet for rapporten du ønsker å kjøre.

20 Velg å skrive ut eller e-post rapporten eller klikk "Pugg" for å lagre datoperioden for noen rapporter du ønsker å ta opp på et senere tidspunkt. Klikk "Export" for å sende rapporten til en Microsoft Excel-fil.