Quickbooks Training for regnskapsførere
Regnskapsførere står overfor oppgaven med å korrigere vanlige feil i Quickbooks dataregistrering av sine klienter. Dette krever forståelse veien Quickbooks registrerer transaksjoner. Å gjøre endringer innebærer å følge Quickbooks banen som resulterer i korrekt regnskapsmessig resultat.
kundefordringer
"Opprett Fakturaer" -funksjonen i Quickbooks fører til en belastning til kundefordringer. Den "Motta Payments" -funksjonen i Quickbooks skaper en kreditt til kundefordringer.
Hver "Motta Payments" entry må påføres en faktura.
En negativ saldo for kontantprinsippet kundefordringer er forårsaket av ikke å bruke alle innbetalinger til fakturaer på "Motta Payments" entry-skjermen.
Leverandørgjeld
"Enter Bills" -funksjonen i Quickbooks forårsaker en kreditt til leverandørgjeld. Den "betale regninger" -funksjonen i Quickbooks skaper en belastning å leverandørgjeld.
Hver "betale regninger" entry må brukes på en regning.
En negativ kontantprinsippet balanse for leverandørgjeld er forårsaket av oppføringer på "betale regninger" skjerm ikke brukt på regninger.
En positiv kontantprinsippet balanse leverandørgjeld er nøyaktig hvis en regning er inngått for kjøp av eiendeler --- som lager --- eller for et lån betaling.
lønn
Lønn er lagt inn i en egen modul i Quickbooks. Dette tillater lønn skatt som tilfaller hver utbetalingsperiode.
Quickbooks bruker lønn "elementer" for oppføring på paychecks. Lønn elementer er knyttet til bestemte hovedbok kontoer.
Lønn skatt er betalt ved hjelp av lønn modulen, ikke med "skrive sjekker" oppføringer.
Journaloppføringer
Quickbooks tillater justering posteringer. Feil til kundefordringer og leverandørgjeld i balansen kan ikke korrigeres med bilag.
I stedet for posteringer, bestemte oppføring skjermer i Quickbooks brukes til å justere lønn skatt og inventar.