Quicken Basic Tutorial

Ofte folk kjøper Quicken med sikte på å bruke alle sine allsidige verktøy, men ender opp med å bruke det som bare en elektronisk sjekkhefte. Det er ingenting galt med det, men Quicken gjør så mye mer og er en tidsbesparende verktøy. Quicken muliggjør nøyaktig budsjettering, viser brukerne nøyaktig hvordan deres penger blir brukt. Etter riktig innledende satt opp, kan Quicken gi brukeren informasjon til å foreta informerte finansielle beslutninger.

Før du begynner

Før du begynner å bruke Quicken, sette av tid til å sette alle de nødvendige økonomiske data i. For å sette opp programvaren slik at det fungerer best for deg, er nødvendig minimum fire timer. I dagens travle verden, kan det virke som en stor del av tiden, men til slutt vil det gi en myk overgang fra å bruke en vanlig papir sjekkhefte system til å bruke Quicken til sitt fulle potensial.

Going Online

Samle alle dine finansielle dokumenter, enten fra fysiske filer eller nedlastinger fra finansielle nettsteder du bruker. De fleste banker og finansinstitusjoner tillate elektronisk tilgang. Hvis du ikke er online ennå, kan dette være tiden for å raskt logge seg på nettbanksystem. Dette vil også tillate deg å bruke Quicken for nedlastinger og vil effektivisere dine økonomiske oppgaver betraktelig.

Samle og angi data

Dokumentene du har samlet bør inneholde: sjekk, sparing, kredittkort, lån av noe slag, inkludert et boliglån, og investeringsregnskapet. Alt dette finansiell informasjon vil bli lagret på ett sted og vil hjelpe deg å nøyaktig beregne og planlegge i Quicken. Programvaren gir deg verktøy for å komme seg ut av gjeld, planlegger for en ferie, kjøpe en ny bil eller gjøre hjemme reparasjon. Når du har all denne informasjonen, begynner å legge data til Quicken gjennom Oppsett klikker du på Legg til konto-knappen. En funksjon som du kanskje ønsker å sette opp umiddelbart i Quicken er regninger og innskudd tidsplan. De påminnelser hjelpe med punktlig betaling av regninger, noe som vil forhindre sent avgifter og straffer.

Quicken kategorier

Quicken benytter kategorier for å tillate deg å vite hvor pengene kommer fra og hvordan den er brukt. Ta en titt på standardkategorier, gå til bank-menyen, klikk på CATEGORY LIST og avgjøre om du trenger å legge til, redigere eller slette noen av kategoriene. De fleste av kategoriene tilsvarer linjer i skatteskjemaer. Dette gjør skatt tid svært enkelt, spesielt når du bruker Quicken i forbindelse med TurboTax. Selv om du ikke bruker TurboTax, vil du være i stand til å lage rapporter som vil gjøre fylle ut skatteskjemaer enklere.

Reports

Hva gjør alt det harde arbeidet verdt det når du bruker Quicken rapporter for å finne ut hva kontantstrøm er eller hvis du er på målet med budsjettet. Gå til menyen Rapporter, og klikk på Rapporter og GRAPH CENTER. Dette gir deg hvert område og de rapportene som er tilgjengelige. Du kan selv tilpasse dem for dine spesielle behov.

Husk å Backup

En av de viktigste tingene du bør vurdere er opp igjen. Du bør gjøre det ofte, minst hver gang ny informasjon blir lagt til Quicken. Quicken vanligvis ber deg. Ikke overse den. Lag ryggen opp systemet prosedyre og hold deg til den. Gå til Fil-menyen, klikk på BACKUP, for å sikre at alle dine data er lagret, og sørg for å spare til en ekstern harddisk. Du ønsker ikke å miste dine økonomiske data hvis harddisken krasjer.