Rapporter i Tilgang Print Preview og marger

Den MS Access forhåndsvisning funksjonen lar brukerne vise en rapport før utskrift for å sikre at produksjonen er riktig. De papirstørrelse, marger, søyler og sideretning er justerbare fra innsiden forhåndsvisningen. Forhåndsvisningsfunksjonen viser en enkelt side eller opptil 12 sider på ett skjermbilde. Den inneholder også en funksjon for å tillate eksport av rapportdata til ulike formater.

Tilgang Print Preview

Navigasjonsruten på venstre side av databasen prosjektet inneholder prosjektrapporter. Velg rapporten som skal vises ved hjelp av en "høyreklikke" med musen. Velg "Print Preview" fra rullegardinlisten. Microsoft Office-knappen øverst til venstre på skjermen inneholder også en utskrifts utvalg forhåndsvisning i rullegardinmenyen. Hvis rapporten er åpen på databasen skjermen, "høyreklikk" fanen navn rapporten på toppen av det viktigste arbeidet seksjonen og velg "Print Preview" fra rullegardinmenyen.

Forhåndsvisning av flere sider

Standard skjerm for forhåndsvisning funksjonen er en side og 100 prosent zoom. En bruker kan velge en visning av flere sider ved å bruke musen til å "klikke" på sidevisningen valg på toppen av forhåndsvisningen. Valgfrie visningene inneholder to, fire, åtte eller 12 sider vises på en skjerm. En bruker kan også zoome på displayet fra 10 prosent av sin opprinnelige størrelse opptil 1000 prosent.

Sideoppsettet

Hvis forhåndsvisningen viser ujevne marginer, marginer som vises for små eller for store, eller feil kolonner forhåndsvisningen inneholder tilgang til "Page Layout" funksjon for å justere disse elementene. En bruker kan også endre papirstørrelse, papirretning, legge til tall eller bindestrek og sette inn sideskift fra "Page Layout" funksjon. Denne funksjonen er plassert på toppen av forhåndsvisningen. Endringene vises umiddelbart i forhåndsvisningsvinduet

Eksportere data

Når alle endringer er fullført, kan brukeren skrive ut til en skriver ved hjelp av print-ikonet i øvre venstre hjørne, eksportere MS Access-data til forskjellige filformater eller lukke forhåndsvisningsvinduet og gå tilbake til dokumentet. Tilgjengelige formater for eksport inkluderer rikt tekstformat (.rtf), standard tekstfil (.txt), Portable Document Format (PDF) eller XML Paper Specification-format (.xps).