Rare tegn når du svarer i Outlook

Rare tegn kan settes inn i teksten som du skriver et svar på en e-post i Outlook som ikke kan enkelt endres eller fjernes fra svaret du skriver. Rare tegn som vises i teksten i et svar e-post i Outlook kan skyldes bruk av feil e-koding, autoinnstillingene i Word, feil tekstformatering eller ødelagt Outlook-profil.

feil koding

Når en e-post blir sendt, bruker Outlook posisjonen din eller regionkode til riktig kode epost til et format som kan leses av mottakerdatamaskinen. Hvis du prøver å svare på en e-post på et annet språk, for eksempel kinesisk, kan e kodes feil av Outlook, noe som fører til rare tegn eller symboler som vises i teksten. Du kan forhindre dette ved å endre standardkodingen. Klikk på "File" fanen. Klikk på "Alternativer" ligger under "Hjelp" -delen. Klikk på "Mail Format" -kategorien. Under "koding" det er en "Foretrukket koding for utgående meldinger:" drop-down listen. Klikk på pilen for å utvide rullegardinmenyen og velg "Unicode (UTF-8)" eller en annen koding som tilsvarer det internasjonale språket du skriver. Klikk på "Apply" og klikk "OK."

Word e-postinnstillinger

Hvis du bruker Microsoft Word som e-tekst editor Outlook, kan innstillingene for autokorrektur og auto forårsake rare tegn vises i teksten når du svarer på en e-post. Word formaterer automatisk legge inn tekst, selv om du ikke ønsker det å gjøre det, noe som kan føre til merkelige symboler som vises på skjermen. Slå av Outlook Word autokorrektur og autoinnstillingene for e-post i Outlook ved å klikke på "File" fanen. Klikk på "Alternativer" ligger under "Hjelp" -delen. Klikk "Mail" og deretter "Alternativer for redigeringsprogram" som ligger under "Skriv meldinger." Klikk på "Alternativer for autokorrektur" som ligger under "Alternativer for autokorrektur." Klikk på "Autoformat mens du skriver" -kategorien. Klikk sjekket boksene for å deaktivere autoformat alternativer som "Definer stiler basert på formateringen." Hvis dette ikke løser problemet, kan du klikke "Verktøy" og velg "Alternativer". Klikk på "Format" og klikk deretter på sjekket boksen lokalisert ved siden av "Bruk Word som e-editor" og klikk "OK."

Endre tekstformat

Du kan endre tekstformat for din e-post svar ved å klikke på fanen "File". Klikk på "Valg" og deretter "Mail." Se etter "Skriv i dette meldingsformatet" -liste. Under den listen, klikk på "Ren tekst" eller "HTML" og klikk "OK." En annen skyldige av merkelige figurer er "Show Markup", som er et Word-alternativ som vil vise normalt usynlige markeringene på siden som angir starten av avsnitt, mellomrom og tab tastetrykkene. Deaktiver "Show Markup" ved å trykke "Ctrl", "Shift" og "8" samtidig.

New Outlook profil

Lag en ny e-postprofil, som gjeldende Outlook-profil, kan bli ødelagt, og dette kan være årsaken de rare tegnene skal vises i e-postsvaret. Klikk "Start" eller Windows-ikonet i nedre venstre hjørne av skjermen. Klikk "Control Panel". Hvis du ikke ser ikonet E-post, dobbeltklikk på "Vis 32-bit Control Panel" ikonet. Klikk "Mail" og "Mail Setup" dialogboksen vises. Klikk "Vis profiler." Klikk på "General" fanen. Klikk "Spør om profil som skal brukes" under "Når du starter Microsoft Office Outlook, kan du bruke denne profilen." Klikk på "Legg til". Skriv inn den nye e-profilnavnet inn i "Profile Name" tekstboksen, og klikk "OK." "E-postkontoer" dialogboks vil vises på skjermen. Klikk "Legg til en ny e-postkonto" og klikk "Next". Velg servertype for den nye e-postkonto og klikk "Next". Skriv inn kontoinformasjonen i tekstboksene, og klikk "Next". Klikk på "Finish" og deretter "OK" for å fullføre noe som gjør den nye Outlook-profil.