Reglene for dataflytdiagrammer

Flytskjemaer aktivere bedrifter eller enkeltpersoner til å skissere fremgangsmåten i en prosess og for å markere mål. Fordi flyt diagrammer stole på bestemte symboler som indikerer betydningen eller betydningen av et trinn, er det enkle regler en person bør følge når du oppretter et flytdiagram. Dette gjør det mulig for leserne å forstå diagrammet og kan bidra til å gjøre prosessen mer effektiv.

Terminators

Terminatorer refererer til den første eller siste trinn i en prosess. Formen som utpeker en terminator er en ellipse, eller bredt oval, som er bredere enn den er høy. Når du oppretter et flytskjema, en person bør inkludere beskrivende tekst i terminator. For eksempel kan en start terminator bare lese "Start" eller beskrive en handling som "Planlegge et møte." Tilsvarende kan havne terminator vise tekst som "End" eller "Finish", så vel som en handling. Hvis prosessen er et møte og organisasjonen innlegg notater etter et møte konkluderer, kan terminatoren være "Post Meeting Notes."

prosesser

Grunnleggende prosesser i flytskjema som viser en rektangulær form. Disse prosessene refererer til handlinger en person må ta - inkludert å kontakte en person, finne informasjon eller legge inn informasjon i en datamaskin - og ikke en automatisk prosess. Et rektangel med vertikale grenser på høyre eller venstre angir et formelt definert sub-prosess som må fullføre for å komme videre i den samlede aktiviteten. I tillegg til dette, kan flytskjemaet bruker et avrundet rektangel for å beskrive en alternativ fremgangsmåte til den opprinnelige prosessen i et rektangel. Disse prosess figurene er like i konstruksjon.

avgjørelser

I et flytdiagram, viser en diamantform en meget bestemt handling en person må ta. I slike tilfeller må en person eller organisasjon ta en beslutning som kan endre resultatene av den totale prosess. Av og til kan det diamant symbolet på et flytskjema refererer til staten av en vare eller situasjon. For eksempel, et flytskjema som forklarer hvordan du feilsøker en datafeil kan stille spørsmålet "Er feilen løst?" i en avgjørelse diamant. Hvis brukeren bestemmer feilen er løst, vil en linje direkte ham eller henne til neste løpet av handlingen, mens en negativ bestemmelse vil resultere i en annen linje fører til en annen handling.

elementer

Flere flytskjema former eksisterer for å symbolisere objekter eller ideer som er involvert i prosessen. En slik form er at av et rektangel, den nederste kanten av hvilken er en bølgelinje. Denne form viser et dokument eller en rapport vesentlig til prosessen, og kan indikere et dokument prosessen produserer eller en rapport en person må inngang for å fremme prosessen. Inngang eller utgang data i et flytskjema er representert ved et parallellogram. Selv ligner på en rapport, kan disse dataene ikke har en papirkopi, slik tilfellet er med en rapport eller et dokument.