Reglene for Syntax for en funksjon i Excel 2007

Med mindre du forstår riktig syntaks for å legge inn et Excel-funksjon, vil Excel feiltolke dine funksjons oppføringer og gir en feilkode eller ren tekst i stedet for en funksjon resultat. Bruke Excel "Sett inn funksjon" dialogboksen bidrar til å sikre riktig funksjon syntaks. Når du begynner å skrive funksjoner manuelt, men henvise til en skriftlig ut, prøve funksjonen for å hjelpe deg med å angi riktig syntaks.

likhetstegn

Likhetstegnet forteller Excel 2007 du skriver inn en formel, i motsetning til tekst. Hvis du glemmer å skrive denne karakter, vil du se navnet på den funksjonen du skrev inn, i stedet for funksjons påfølgende verdi. Når du bruker "Sett inn funksjon" dialogboksen, går Excel likhetstegnet for deg.

parentes

Excel funksjon syntaks krever at du omgir en funksjon argumenter med parenteser. Gjør du det skiller funksjonens argumenter fra sitt navn. I de tidligste versjonene av Excel, var det lett å mismatch parentes når du har satt inn en funksjon i en annen funksjon argument. Nå, derimot, hjelper Excel du matche parentes ved midlertidig mørkere et par når du skriver sin avsluttende parentes.

Argumentlisten

De syntaksregler for de fleste funksjoner krever at du angir funksjonsargumenter, og skille disse argumentene med komma. Enkelte funksjoner, for eksempel "nå", som rapporterer gjeldende tid, krever ingen argumenter.

Finne Syntax Spesifikasjon

"Sett inn funksjon" dialogboksen viser syntaksen til alle Excel-funksjoner. Åpne denne dialogboksen ved å klikke på "Fx" -knappen over regnearket rutenettet. Når du klikker på en funksjon fra listen i dialogboksen, vil Excel åpner en annen dialogboks, en for å legge inn verdier for funksjonens argumenter. Denne dialogboksen bruker fet tekst for å vise deg hvilke argumenter som kreves, og ren tekst vise deg valgfrie argumenter. For eksempel viser "Gjennomsnittlig" -funksjonen to argumenter når du først åpner sin dialogboksen. Den "nummer1" argument er merket med uthevet skrift, indikerer dette argumentet er påkrevd. Den "Tall2" argument er i klartekst, noe som indikerer argumentet er valgfritt.

tekst~~POS=TRUNC Argumenter

Funksjoner som argumenter ta tekst i stedet for tall krever at du omgir disse argumentene med dobbeltanførselstegn. Hvis du ikke gjør dette, vil Excel feiltolke et argument som en verdi og vise en feilmelding.