Regler for Server Vedlikehold
Server vedlikeholdsaktiviteter består av programvare og hardware oppgraderinger, endringer, reparasjoner eller andre aktiviteter som krever at brukerne å bli logget ut av systemet.
The Chambers Dictionary, niende Edition, definerer en politikk som "et kurs av handlingen, spesielt en basert på noen erklært eller respektert prinsippet." Hvis du bruker servere til å behandle og lagre data, vil en server vedlikehold politikk gi høyt nivå løpet av handlingen som kreves for å holde serverne kjører jevnt og effektivt.
Derimot vil detaljerte vedlikeholdsprosedyrer defineres i enkelt rettsdokumenter og kan oppstå daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig.
Regler Struktur
Server vedlikeholdsreglene skal inneholde politiske formål, myndighet, roller og ansvar for brukere, anvendelighet, omfang og kommunikasjonskrav, på et minimum. Staten Montana Server Vedlikehold Regler går utover disse kategoriene for å inkludere politikk endringskontroll og unntak fra politikk; referanser, definisjoner; og politikk kontaktinformasjon.
Formål og myndighet
Disse avsnittene beskriver politikken formål eller grunn for eksisterende, og det styrende organ som har fullmakt til politikken. I noen tilfeller vil politikken har blitt utviklet i samsvar med lov, eller en organisasjon styre kan ha bestilt og godkjent den.
Ansvarsområdet Brukere
En ansvar delen er nyttig for å sikre at bare en utpekt gruppe av ansatte eller kontraktører er ansvarlig for å gjennomføre serveren vedlikeholdsaktiviteter. I noen organisasjoner kan avdelingsledere mener at det er i deres beste interesse å kontrollere server aktiviteter; derimot, er vedlikehold av servere en avgjørende rolle, og bør kun utføres av kunnskapsrike, autoriserte personer. Vanligvis noen i informasjonsteknologi avdeling utfører vedlikehold.
Gyldighet og omfang
Disse avsnittene beskriver funksjonene i virksomheten, både internt og outsourcet, at politikken gjelder for. De vil også definere om den gjelder bare for internt ansatte eller også til personalet som arbeider for outsourcet byråer. Omfanget delen tar for motstridende politikk, vanligvis indikerer at i tilfelle av en konflikt, vil den mest restriktive politikken styre.
Kommunikasjon Krav
Fordi serveren vedlikeholdsaktiviteter krever at brukere logger av informasjonssystemer, vil politikken definere hvor langt i forveien brukere vil bli varslet om kommende planlagt vedlikehold. Politikken vil vanligvis kreve at vedlikeholdet utføres under off-peak timer, hvis det er mulig.
En server vedlikehold politikk vil vanligvis gi detaljer om hva som skal inkluderes i kommunikasjon til ansatte, inkludert å informere brukerne om planlagt vedlikehold; ber dem om å avlogging av systemet på et bestemt tidspunkt; og varsle dem om hvor lenge systemet vil være utilgjengelig.
Regler Change Control og unntak
Policydokumentet seg selv kan definere hvordan endringer i politikk skal til behandling, eller henvise leseren til en organisasjon for hele endringskontroll politikk. Det kan også omfatte instruksjoner for hvordan du skal håndtere politiske unntak, for eksempel når en server er stengt ned på grunn av en nødsituasjon.
Referanser, definisjoner og Erklæring avtrykk
En server vedlikehold politikk kan inneholde referanser til styrende lover eller overordnede organisatoriske politikk; gi definisjoner av sentrale begreper eller vedlikeholdsintervaller; og gi informasjon om hvordan du kontakter politikken forfatteren.