regneark Forklart

Regneark kan være skremmende fordi de synes å være komplisert og kan kreve matematiske oppføringer. Men de kan også brukes til å fremskynde selv de enkleste oppgaver, fra listen organisasjon til å enkelt legge til og trekke fra. Du kan unngå repeterende, dagligdagse beregninger med regneark.

programmer tilgjengelig

En rekke regnearkprogrammer er tilgjengelige. Selv om mange mennesker er mest kjent med Microsoft Excel, være sikker på å vurdere alle muligheter. Gnumeric og Openoffice er to programmer tilgjengelig for gratis. Den "Tabeller" Programmet er skrevet for bruk på Mac, som er tall, som er tilgjengelig i iWork-pakken for mindre enn $ 100. Mariner Calc er en annen billig regnearkprogram. Resolver One og Microsoft Excel både retail for ca $ 200.
I de fleste programmer, kan filene du oppretter bli åpnet i løpet av konkurrentenes regnearkprogram eller kan eksporteres som et dokument for det andre programmet. For eksempel, når du arbeider med Openoffice, kan du lagre filen som et Excel-dokument, slik at alle som kjører denne programvaren kan åpne den også.

Bruker

Regneark er gode programmer til å bruke når du oppretter enkle lister. Selv om du kan bruke tekstbehandlingsprogrammer for dette, har de ikke tilby den fleksibiliteten for å omorganisere som et regneark gjør. Fordi regneark er «tallknusing" programmer, de er ideelle for regnskapsmessig og beregninger av alle typer. I tillegg kan de bli brukt som timelister og for datainnsamling og sporing.

celler

Nøkkelen til regnearket er cellen. Når du åpner en regnearkprogram, vil du se et rutenett bestående av kolonner og rader. Kryss fra kolonner og rader er de cellene. Kolonner er utpekt alfabetisk og radene bære numeriske betegnelser. Som den første kolonne er "A" og den første raden er "1", den celle som er dannet ved deres skjæringspunkt bærer betegnelsen A: 1. Cellen til høyre er B: 1 og så videre fra venstre til høyre. Cellen under A: 1 er A: 2, og under dette er A: 3. Den numeriske sekvensen fortsetter som du flytter nedover kolonnen.
Det er viktig å forstå hvordan celler er utpekt fordi matematiske beregninger er basert på cellene. Disse identifikatorer (A: 1, B: 18, for eksempel) indikerer hvilke celler som skal brukes i hvilken som helst ligning.

funksjoner

Alle matematiske funksjoner kan utføres i et regneark, fra enkle tillegg til de mest komplekse algebraisk formel. Addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon er det grunnleggende og er merket med symbolene +, -, henholdsvis / * og. For eksempel, for å bruke et regneark for enkel regnskap, listen din studiepoeng i en kolonne og belastning i en annen. Nederst i hver kolonne, legge til verdiene, og deretter trekke fra hverandre. Ved hjelp av formler, sparer du tid og krefter, fordi endring én verdi vil deretter beregne det endelige svaret.

snarveier

En rekke snarveisikoner og nøkler vil hastigheten dine beregninger. I begge Excel og Openoffice regneark-programmer, er den greske bokstaven "Sigma" (som ser ut som en sidelengs "M") auto-sum snarvei. Bare marker cellene du vil legge til, klikker du på dette ikonet, og du vil umiddelbart få totalen. Andre snarveier inkluderer beregninger for gjennomsnitt, teller, og finne minimums- og maksimumsverdier. Det finnes også snarveier for å sortere dataene enten alfabetisk eller numerisk i den rekkefølgen du velger. En rask gjennomgang av alle program er "hjelp" funksjonen vil vise deg nøyaktig hva snarveier programmet tilbyr og hvordan å utføre dem.

regneark

Som regneark blitt mer komplisert, kan det være lurt å bryte områder på forskjellige sider. Programmer lar deg legge til eller opprette flere sider i samme fil. Ofte kalt regneark, kan disse sidene fortsette å forholde seg til hverandre, og en celle fra en regnearket kan brukes i en ligning på et annet ark. I tillegg kan celler fra en regnearkfilen ofte være kryss-referert i en helt annen fil.

Grafer og diagrammer

Til slutt, regnearkprogrammer lar deg lage diagrammer og grafer. Fordi rå tallene ikke viser trender og prosenter godt, kan det være lurt å lage et diagram eller en graf. Regnearkprogrammer automatisk konvertere data i visuell beskrivelse av ditt valg, enten det er et kakediagram, stolpediagram eller linjediagram. Det er nesten ingen grense for hvor mange skjema som kan bli laget med et regneark.