regneark Tutorial

Regneark ble opprinnelig holdt på papir og var en måte for regnskapsførere å spore økonomiske og andre numeriske data. Med bruk av datamaskin regneark programvare som Microsoft Excel, muligheten til å spore data ved hjelp av et regneark er tilgjengelig for et mye bredere spekter av mennesker. Regneark organisere data i horisontale rader, vertikale kolonner og individuelle celler, med rader utpekt av antall og kolonner utpekt av brev. Regneark programvare lar også brukeren til å utføre beregninger med dataene i regnearket.

Bruksanvisning

Opprette, åpne og lagre regneark

1 Klikk på Fil-menyen i regnearkprogrammet. Klikk på "New". I Microsoft Excel, vil du se et panel som sier "Ny arbeidsbok." Klikk på "Blank arbeidsbok" for å åpne et nytt regneark. I andre regneark programvare, vil et nytt regneark åpne når du klikker på "New".

2 Klikk Kontroll-S (CTRL S) eller dra ned "Lagre" fra Fil-menyen for å lagre regnearket. Hvis du lagrer en bare-laget regneark, vil du bli bedt om å navngi den. Lagre regnearket inn i riktig mappe på datamaskinens skrivebord.

3 Åpne et allerede opprettet regneark ved å klikke på "Open" i Fil-menyen, og deretter klikke på regnearkfilen du ønsker fra listen din datamaskin vil presentere på skjermen.

Gå inn og formatering av data

4 Klikk på en enkelt celle for å legge inn data i et regneark. Du kan taste inn en alfanumerisk data. Dataene du angir kan vises umiddelbart i cellen du arbeider med, og også på en linje på toppen av regnearket. Gjør eventuelle rettelser i den linjen. Klikk på en annen celle for å gjøre dine data vises i riktig celle.

5 Utvid kolonner om nødvendig ved å klikke på høyre side av kolonnetoppen og dra den til høyre. Smale spalter ved å klikke på venstre side av kolonnetoppen og dra den til venstre.

6 Endre farge, font, størrelse eller stil av dine data ved å klikke på cellen der du ønsker å se endringene. Åpne Format-menyen, og foreta de nødvendige skrift valg for å aktivere endringene. Klikk på en annen celle for å se hva endringene ser ut.

7 Angi typen numeriske data du skriver inn ved å klikke på cellen (e), kolonnen (e) eller raden (e) med dataene i spørsmålet. Klikk på Format-menyen og velg Cell i Excel eller nummer i andre regnearkprogrammer. Du vil bli tilbudt en meny med valg av numeriske betegnelser inkludert Valuta, Prosent, brøk og andre. Velg riktig spesifikasjon. Klikk bort fra data du jobber med for å se hva endringene ser ut.

aritmetiske funksjoner

8 Velge en tom celle i bunnen av kolonnen eller den høyre enden av raden i hvilken man ønsker å utføre en aritmetisk funksjon, for eksempel addisjon eller subtraksjon.

9 Skriv inn en formel i den valgte cellen starter med et likhetstegn (=). Dette skiltet lar regneark programvare vet å bruke en formel.

10 Fremdeles i formelcellen, skriver celleområdet der du vil formelen for å bruke, med et kolon skille begynnelsen og slutten celler i serien. For eksempel, hvis du legger alle tallene i kolonne B, og du har 15 rader i kolonnen, type = B1: B15.

11 Skriv inn symbolet for den formelen du ønsker å søke. For tillegg bruker et plusstegn (+). For subtraksjon, bruke et minustegn (-). For multiplikasjon, bruk en stjerne (*). For divisjon, bruke en skråstrek (/). For prosentberegning, bruker prosenttegn (%). For eksponentiell beregning, bruke en caret (^). Regnearket programvare vil umiddelbart utføre beregningen og erstatte den formelen du skrev inn med riktig svar.