Riktig Forretnings Epost Etikette

Når du bruker din personlige e-postadresse for personlige e-poster, kan du sende omtrent alt du ønsker å sende uansett form du ønsker å sende den. Det motsatte, hvis du sender e-postmeldinger i et bedriftsmiljø, er det en viss e etikette som bør følges. Etter dette etikette vil sikre at e-posten ikke er støtende for noen, og at de ikke lande deg i trøbbel med sjefen din.

Hold det Professional

Fordi du aldri vet hva øynene kan lande på e-posten du sender, bør du holde den profesjonelle til alle tider. Unngå å bruke slang. Ingen flørting tillatt. Unngå å bruke upassende grafikk i e-postmeldingen. Hvis e-postmeldingen ikke krever grafikk, må du ikke bruke. Hvis du kjenner personen du sender virksomheten epost til på et personlig nivå, avstå fra å gjøre personlige kommentarer innsiden av virksomheten e-postmelding. Hvis du har en personlig melding du ønsker å videresende til den personen, bruke din personlige e-postadresse for det og gjøre det på din egen tid.

kopiering

Hvis du sender en e-postmelding til noen og du har karbon kopiert eller blind kopiert meldingen til en annen person, sørg for å indikere dette på slutten av meldingen. Etter epost lukking, kan du bare sette inn "CC" eller "BCC," etterfulgt av navnet på den personen meldingen ble kopiert til. Ved indikerer til den opprinnelige e-mottakeren som du har kopiert noen andre på meldingen, vil det ikke være noen tvetydighet mot deg for å sende e-post til en annen person i hemmelighet.

Gi dem en "Heads Up"

Gi folk til hvem du sender e-posten en heads up for å la dem vite hva e-posten handler om. Dette gjøres ved å legge inn en passende tittel i emnefeltet. Emnefeltet bør ikke være lang. Hold det kort og rett på sak. Ved å se på emnefeltet på e-posten, kan mottakeren bestemme om de ønsker å lese e-posten din med en gang eller om det er noe som kan vente til senere.

signaturer

Når du er i et bedriftsmiljø, vil det være mange mennesker som kommer fra ulike religiøse bakgrunner. Deres trossystem kan ikke være den samme som din. Av den grunn, når du bruker e-signaturer, unngå å bruke uttrykk som er religiøse sitater eller Skriftene. Hvis du er i tvil om hvorvidt signaturen krysser at demarkasjonslinjen, ikke bruk den.

Stavekontroll og tegnsetting

Før du sender e-post, må du huske å kjøre en endelig stavekontroll for å sikre at det ikke er noen feilstavede ord eller tegnsettingsfeil. Pass på at du ikke har skrevet noen av dine ord med store bokstaver, som er tilsvarende roping på noen. Fordi elektronisk kommunikasjon kan feiltolkes, bør du unngå å bruke store bokstaver når du sender virksomhet e-postmeldinger. Det siste du ønsker å gjøre er å kjefte på sjefen din eller kolleger.

Les kvittering

Når du sender en virksomhet e-post til noen, kan de være for opptatt til å svare på e-posten din med en gang. Noen ganger den enkelte kan ha en auto-responder oppsett som vil sende deg en automatisk e-post svar erkjenne at de har mottatt meldingen din. Dette er imidlertid ikke alltid tilfelle. Hvis du vil være sikker på at e-posten ble mottatt, uten å måtte bug den enkelte med en annen epost som ber dem om de fikk den forrige, kan du inkludere muligheten til å få en "Les Kvittering." Ved å sende en lesebekreftelse, vil du motta en automatisk e-postmelding når meldingen er åpnet av mottakeren e-post.