Riktig sak Adresse funksjon i Access

Konverter adressefelt i riktig sak med Microsoft Access funksjoner. I stedet for å manuelt endre hver post for å skape en konsistent format med adressefelt, ansetter funksjoner for å automatisere arbeidsprosessen. Lag en spørring basert på adressefeltet tabellen. Deretter oppretter du en beregnet felt å bruke riktig saken funksjonen på adressene.

funksjoner

Tilgang gir funksjoner for å utføre en rekke oppgaver. Funksjoner kan beregne verdier, finne poster og formatere tekst. Du kan legge til en funksjon til en kontroll fra Expression Builder vinduet. Du kan bygge et uttrykk fra bunnen av eller fra en meny. Måten du oppretter et uttrykk avhenger objektet du bruker, enten det er en tabell, spørring, skjema eller en rapport. Åpne objektet i "Design View" og åpne Eiendom Sheet å få tilgang til uttrykk verktøy.

String konvertering funksjon

Du kan gjøre dine adressefeltene i riktig sak uten manuelt å endre verdiene. Bruk String konvertering funksjon for å automatisk oppdatere adresse poster i riktig sak format. Skriv inn String Conversion-funksjonen i følgende format uten anførselstegn: "StrConv ([adresse], 3)" Den "StrConv" er funksjonen, [Adresse] er feltet, og "3" er den innstillingen som slår adressefeltet i riktig sak. Funksjoner er svært spesifikke, så vær forsiktig med syntaks.

Query design

Bruk spørsmål for å endre tilfelle av adressefeltet i din Access database. Hvis adressen din data som allerede er lagret i en tabell, lage en spørring som er basert på at tabelldata. Hvis du allerede har en spørring basert på bordet, høyreklikker du navnet i navigasjonsruten, og velg "Design". Skyv den horisontale rullefeltet til en ny kolonne og skriv String konvertering funksjon i feltet rad.

Feilmelding

Funksjoner stole på perfekt syntaks fordi en datamaskin kan bare analysere data om det samsvarer visse parametre. Hvis du får en feilmelding når du har skrevet din funksjon, går du tilbake til søket design. Sjekk at feltet er innkapslet med braketter og at komma skiller feltet og nummer 3. Kontroller funksjonen staving og sørge for at parentes omgir kriteriene. Gå tilbake til dataarket utsikten fra kategorien Hjem i båndet for å se endringene.