Role of Accounting Information Systems

Regnskap Information Systems (AIS) er en undergruppe av selskapets totale Management Information Systems. Selskaper bruker MIS for å hjelpe sine beslutninger og sikre lønnsom forretningsdrift.

Historie

Den klassiske AIS inkludert papirregnskapsbøker som inneholdt alle økonomiske transaksjoner i et selskap. Med veksten av teknologi i løpet av de siste tiårene, har regnskap programvare erstattet den gamle papir-systemet.

Egenskaper

AIS programvare har to hovedfunksjoner: finansiell transaksjon opptak og finansiell informasjon rapportering. Etter regnskapsførere inngangs finansielle transaksjoner i AIS, kan rapporter genereres en anmeldelse av denne informasjonen.

betraktninger

Selskapets ledelse må bestemme hvor stor AIS vil være og hva slags informasjon som må samles. Opplysninger kan bli registrert elektronisk, utenom menneskelig input og lar ledelsen raskere tilgang til å velge informasjon.

fordeler

Mange AIS programmer er web eller server basert, slik at ledere til å samle og vurdere finansiell informasjon fra flere steder på en gang. Sentralisert rapporterings kan forkorte behandlingstiden for å gjennomføre endringer i forretningsdrift.

Advarsel

Sviktende å gjennomgå informasjonen samles inn og rapporteres kan hemme effekten av AIS. Ineffektiv AIS programmer lage en "Garbage in, garbage out" miljø, forårsaker forsinkelser for beslutninger.